不你是學生會組織還是社團組織,大多數都有外聯部或者公關部門。大家再回想一下,當初開學招新大家為什麼會選擇加入外聯呢?可能是師哥師姐的忽悠,或者是自己主觀好奇想加入外聯部鍛煉自己,不管如何,都萬萬沒有想到,在外聯部拉一筆贊助是比較不容易的 。
京東總部-京東大廈部門培訓
其實當年我大一的時候,也同樣抱着相似目的加入了學生會外聯部,剛開始,部長帶領部員們進行素質拓展訓練,模拟商務談判,寫贊助活動策劃書,活動文案,起初剛開始去談贊助有點迷茫和緊張,不知道從何下手,于是所有部員商量,分頭行動,尋找有意向贊助的商家,起初遇到一些困難,在尋找贊助之前沒有做好調查企業推廣的實際需要,就直接的過去告訴A 商家,關于我們學生會能夠提供什麼,就是這樣沒有調查清楚,導緻我們的計劃和這個贊助的公司計劃不能很好結合起來,最終這次的贊助沒有談成,這是外聯工作中遇到的比較多問題中的一個,從中總結了,知己知彼,百戰不殆,需要有一個比較完備和充分的準備,這樣和企業談判才會比較自然,能夠更好的結合公司的實際需要與學生會或者社團的實際情況進行協商,達到一個雙方都比較滿意的結果,大家可以在網絡上或者貼吧,各大平台,包括同學的介紹與部員的交流,調查清楚相關企業的市場方案。
由于我的經曆主要是在負責公司市場部,負責提供贊助,從公司的角度分析提供贊助需要考慮的因素,幫助大家解決贊助中遇到的問題,2014年進入校園市場,面試進入了北京兜子科技有限公司,負責校園贊助,從公司的角度來看,企業更喜歡用數量衡量贊助資金的多少,定量贊助,多勞多得,能夠通過數據計算反應推廣的多少,提供贊助經費。其實大多數學生組織并不願意接受定量來給贊助,之前我負責小醬油的贊助工作,就是找學生會或者社團,讓他們來下載小醬油,贊助金額是根據推廣下載的數量直接挂鈎,每推廣下載多少會進行審核,最後根據有效數據提供,不僅僅是小醬油,包括京東白條(根據白條激活數量),趣分期,等好多公司都是根據推廣或者關注或者激活數量來提供贊助。其他的贊助形式比如冠名,宣傳,橫幅都被公司總監拒絕了。其實大多數企業之所以這樣做,一方面需要通過數據比較精确反映推廣情況,能夠直接與預算方案挂鈎,計算考核定量更加簡單,更重要的是一個企業的用戶數量,App日活躍人數,月活躍人數直接決定了投資人會不會進行下一輪的融資和投資,這關系到一個企業的生存發展,企業需要更多高質量用戶和日活躍用戶,才能夠有更多的資本進行下一輪融資或者是投資。
現在更多的外聯想找簡單的贊助,比如冠名,海報傳單宣傳,易拉寶橫幅形式等 。其實願意這樣做的企業不多,一方面從企業角度考慮,企業需要盈利,控制成本,公司不是慈善機構,每一次投入都會考慮超出,成本對應着能夠量化的效益,冠名之類的贊助,一般主要出現在大型企業做節假日或者在低潮期需要活動來提高影響力和有更多回報。
北京市高校外聯聚會
每天都有大量的外聯同學尋找我尋求贊助或者咨詢如何談贊助,我把這兩年在外聯 不論是在學校外聯部還是在公司中,深深感受到了外聯同學不易,外聯部是一個非常鍛煉大家能力的舞台,在這裡你能夠訓練談判能力,分析和解決問題的能力,溝通和社交能力,積累資源,拓展人脈,學習到更多的技能,記得那一次去面試,考官首先問我,你有過外聯部的經曆嗎?談過贊助嗎?我說有過,講了實際案例,不久後,拿到了他們公司的offer,希望大家好好努力,下面總結一些經驗分享給大家。
外聯部拉贊助注意事項與技巧 首先,拉贊助的目标很明确:說服對方,
使之與你建立合 作關系。如何說服?這是問題關鍵,整個說服過程是建立在雙方合作可行性的基礎上的,同時要注意一點,雙方是平等互惠的關系,即由對方提供财力,我們提供物力。出去拉贊助之前,需要做的最基本的準備工作就是,要足夠了解我們正在籌辦的活動,比如規模的大小,參與的人數(人流量),在與商家的交涉中,這兩點很重要!!!在與商家進行溝通時,我們需要注意以下幾點。
(一)對方需要什麼?
雖然需求各不相同,但是歸根到底,有一點是很明确的,即對方希望通過合作産生宣傳效益,進而帶來經濟效益;希望投入1塊錢能給他帶來10塊甚至更多的收益,所以這就要求我們首先清楚我們的目的是什麼,在此基礎下,站在商家的角度去思考問題,即如果你是某公司負責人,你需要對方怎麼做,才願意去與對方合作。
(二)我方優勢何在,如何發揮?
這是對前一問題的回答,是說服對方與你而非與他人合作的依據。能足夠吸引對方的,就是我們能為對方做什麼,我們為對方所做的是否能讓對方的産品得到有力的宣傳,讓更多的人知道他們的産品,熟悉他們的産品,從而吸引更多的消費者對他們的産品進行消費。這時與商家在進行交涉時,就需要渲染一下我們所舉辦 的活動的規模,學院對活動的重視程度,還有參與活動的人的數量,以及是否會有其他學院的人慕名前來。
(三)我們能為對方提供什麼?
這裡一般指的是宣傳方式,我們為商家做的宣傳可以是:
1.傳單宣傳
傳單上公司以贊助商的身份出現或同時派發公司的傳單 該項目可獨立
2.小冊子宣傳 如公司有自新的宣傳冊子可協助派發由商家自己提供 3.海報宣傳
海報上商家以贊助商的身份出現,并可印上公司标志物 商家自行設計也可
4.展闆宣傳 展闆上可貼部分贊助商自身的1-2張海報
5.橫幅宣傳 在公寓和學校過道可懸挂帶有商家特色的橫幅
不可太商業化
6.網站宣傳在QQ
空間,微信等社交網絡上為商家發布商家信息
7.現場show 可以現場介紹贊助商需商家提供一些實物和資料
8.獎品宣傳 獎品由公司贊助
9.産品宣傳 公司産品可作為該活動的唯一指定用品贊助産品必須滿足現場需要方可
10,工作人員用品宣傳 工作人員可穿上印有商家标志的服
裝工作,現場的道具等
11.咨詢點宣傳
活動前兩天和活動當天可設點接受學生咨詢,從而介紹貴公司 最好可給咨詢人員一點金錢回報
12.促銷點宣傳 活動當天可在現場搞促銷要另收一些場地費
13.現場宣傳 現場可用到印有商家特色的道具進行布置也可做些帶公司特色的小遊戲
14.嘉賓發言
貴公司可派代表過來參加我們的活動,并可在活動期間以嘉賓的身份上台發言 最好在開始或中間
15.現場鳴謝
活動期間,公司名稱以口頭鳴謝形式出現,并由主持、表演者,遊戲者宣傳商家口号、标語等
效果十分明顯
16.問卷調查 活動當天可在咨詢處進行問卷調查
最好有抽獎特别提醒在與商家交涉時,要向對方展示出我們是一個有組織有紀律的團體,穿着要得體,在和贊助商交流時一定要自信,不然讓贊助商先覺得你們做事能力不行,态度不端正。自信是前提。交流的内容應該先提對方能得到的好處,站在贊助的角度考慮問題,然後提出我們能給贊助商提供的服務。交流時,務必注意自我定位,即要強調是平等的合作夥伴關系:你提供财力,我提供人力,我們一起把活動搞好。
覺得不錯可以收藏哦。
作者:李旺
大一時加入外聯部,前小醬油團隊校園負責人,百度校園品牌部北京主管,前微博課堂直招部負責人,墨彙原創聯合創始人之一,獲得過阿裡巴巴offer,現在九州證券财富管理中心部門(互聯網委員會)。
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