為何你的Excel公式總是返回亂碼？弄清這8種出錯原因，讓亂碼從此不敢出來搗亂！

小夥伴們在Excel中編寫公式時，是不是會經常因操作不慎導緻公式運算返回五花八門的“亂碼”，如“#DIV/0!”“#REF!”“#VALUE!”等，相信你對這些“亂碼”既覺得眼熟，也感到頭痛。由于大多數人隻知其然，卻不知其所以然，隻知道這是公式出錯，Excel 也會根據返回的錯誤值簡要提示出錯原因，但從未深究到底錯在哪裡，所以隻會盲目地反複測試、修改公式，直到正确為止。

如此一來，不僅影響工作效率，也讓很多人對于學好 Excel 函數公式的信心受到不同程度的打擊。其實，隻要預先對這些公式錯誤值的含義及發生原因進行一個全面、正确的認識和了解，就可以在編寫公式時有效避免出錯，即使偶爾出現亂碼，也能夠迅速查清出錯根源，對症下藥，及時糾正錯誤。

一般情況下，Excel公式返回的最常見的錯誤值主要包括8種，如下圖所示。

#N/A、#NAME?、#NUM!、#NULL! 這四種錯誤值的拼寫均以“#N”開頭，因此我們将其劃分為一組，命名為“#N 系列錯誤值”進行介紹，便于讀者記憶和理解。公式返回這四種錯誤值的主要原因如下圖所示。

1.#N/A 錯誤值

公式中引用的某個單元格中的數值對函數或公式不可用時，即會返回“#N/A”錯誤值。這種錯值通常會出現在查找引用類函數公式中。例如，在<庫存彙總表>中，L2:N4單元格區域是為查詢指定商品的相關信息而添加的輔助表格。其中，M2單元格中的公式“=VLOOKUP($L2,A:I,9,0)”是指根據L2單元格中的數值查找A:I區域裡A列中與之完全相同的數值，并返回第9列（期末結存數量）中與之匹配的數值。N2單元格中的公式同理查找引用期末結存金額。

由于L2單元格為空，公式無法查找到匹配的數據，因此M2和N2單元格都返回了“#N/A”錯誤值。L3單元格輸入的存貨名稱錯誤，同樣返回這種錯值。而L4單元格中的存貨名稱正确，公式即會返回正确結果，如下圖所示。

2.#NAME? 錯誤值

#NAME? 錯誤值名稱中包含英文單詞“NAME”，其中文意思是“名字”“名稱”等，顧名思義，主要原因就是公式中的某些名稱出現錯誤。例如，函數名稱、引用的單元格或單元格區域的“名稱”、定義的名稱出錯，或者公式中引用了文本，但未添加雙引号，都會返回 #NAME? 錯誤值。如下圖所示，我們在“庫存彙總表 1”中添加輔助表格，對于公式返回 #NAME? 錯誤值的公式表達式、返回結果及出錯原因分析與正确公式進行對比，以便讓大家更清晰地了解出錯原因。

3.#NUM! 錯誤值

#NUM! 錯誤值也可從其名稱中理解出錯原因，“NUM”是“Number”的縮寫，代表數字。如果函數公式中包含無效數字或數值，就會返回 #NUM! 錯誤值。例如，SQRT 是一個非負實數的平方根函數，要求參數不能為負數，否則返回錯誤值，如左下圖所示。

如果數字的長度超過 Excel 限定的最大長度，也會返回 #NUM! 錯誤值。例如，POWER 函數的作用是返回指定數字的乘幂，如右下圖所示，運算結果遠遠超出 Excel 限定的數字長度，因此返回 #NUM! 錯誤值。

4.#NULL! 錯誤值

#NULL! 錯誤值名稱中的“NULL”代表零值、空值。如果公式中使用了不正确的運算符或引用的單元格區域的交集為空，就會返回 #NULL! 錯誤值。

例如，單個空格如果運用在公式中，就作為引用運算符，表示兩個區域之間的交集部分。如下圖所示，公式“=SUM(A1:A5 C1:C5)”引用了 A1:A5 和 C1:C5 單元格區域，二者之間沒有交集， 因此返回了 #NULL! 錯誤值。

同樣為了方便大家記憶和理解，我們将另外四種錯誤值 #####、DIV/0!、#REF!、#VALUE! 名稱中第一個符号或字母合并稱為“#DRV 系列錯誤值”。公式返回這四種錯誤值的主要原因如下圖所示。

1.##### 錯誤值

如果 Excel 中出現了 ##### 錯誤值，主要從以下兩方面追查原因。

（1）單元格列寬小于其中數字或文本的長度。

從嚴格意義上講，這并不算是一種錯誤，是因為列寬不夠導緻的，如左下圖所示。可以通過以下三種方式解決：① 手動調整列寬；② 在【設置單元格格式】對話框中的【對齊】選項卡中選中【縮小字體填充】複選框，如中下圖所示；③ 單擊【開始】選項卡【單元格】組中的【格式】按鈕，在彈出的下拉列表中選擇【自 動調整列寬】選項即可，如右下圖所示。

（2）日期與時間的公式、數值或格式不正确。

正确邏輯下，日期與時間數值不能為負數。所以，如果在 Excel 中的日期格式單元格中輸入了負數，則會返回長串的 #####……錯誤值。如左下圖所示，C1 單元格公式“=A1-B1”計算 2019 年 9 月1 日的前兩天的日期，但計算結果為負數，所以返回 ##### 錯誤值。正确的公式如右下圖所示。

如果計算兩個日期的間隔天數，當結果為負數，單元格格式為日期格式時，也會返回 ##### 錯誤值，如左下圖所示。此時将單元格格式調整為“常規”格式即可解決，效果如右下圖所示。

2.#DIV/0! 錯誤值

#DIV/0! 錯誤值名稱中的“DIV/0”的意思是“除以零”。數字 0 不能作為除數，這是衆所周知的一個數學知識，Excel 中自然也不會例外，如果公式中把空白單元格或單元格中的數字 0 作為除數，就會返回 #DIV/0! 錯誤值，如左下圖和右下圖所示。

3.#REF! 錯誤值

Excel 中的公式結果出現 #REF! 錯誤值的原因通常是删除了公式引用的單元格或單元格區域。如左下圖所示，C1 單元格中設置了正确的公式。删除 B1 單元格後，原公式引用的單元格已不存在，所以返回 #REF! 錯誤值，如右下圖所示。

4.#VALUE! 錯誤值

#VALUE! 錯誤值主要是由于引用的單元格的數值類型不一緻導緻的。如下圖所示，A1 單元格中的數值為數字類型，B1 單元格中的符号“-”為文本類型，C1 單元格引用前兩個類型不同的單元格數值進行運算，所以返回了 #VALUE! 錯誤值。

小夥伴們掌握了以上以上公式中的8種常見錯誤值及其出錯原因,相信這些“亂碼”從此消聲匿迹，再也不敢出來搗亂！

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