“商标說明”作為申請人與審查員交流的重要紐帶，一定要重視。實事求是、準确無誤是基本要求，用出高度用的高級，也可以起到四兩撥千斤的效果。
一、基礎說明或聲明：
1、商标為外文
商标是外文或其他非漢字文字商标的，應當說明是何種文字及相應的含義，否則可能會按照近似的中文或英文含義解釋，也可能會直接當作無含義解釋。
2、特殊的商标字體
商标字體是特殊字體或是包含了特殊字體的，應當加以文字描述，否則在審核時可能會将其歸類為圖形商标。
3、通用名稱放棄專用權
商标法有規定，商品服務的通用名稱是不能作為商标注冊使用的，如果商标中包含通用名稱，比如“xx食品”，那麼可以在商标說明：“其中食品二字放棄專用權”。
二、說明的高級姿勢：
4、圖形商标重新申請
基于原申請的圖形商标 ，略微調整圖樣重新申請，須主動做出說明，比如“本公司類似商标第xx号已注冊”。因為圖形的近似判斷主觀性偏高，給予了說明後，可以大大降低駁回率。
5、電腦合成肖像
如果提交的肖像商标申請，肖像形象是電腦合成的，“商标說明”一欄應主動說明下，比如“該肖像為本公司法人 代表肖像，本人同意作為商标使用”或者“該圖形為 電腦合成形象”。以此避免補正，加快審查。
6、立體形狀上帶有著性文字
以立體形狀加上顯著性文字申請立體商标的，建議以“放棄立體形狀專用權”予以說明。這樣可以以顯著性的文字獲得整體注冊，但是此商标和普通的文字商标無異。
7. 提示附件或者其他補充材 料
如果申報的是有有相關的提交材料附件，可以在“商标說明”中加以文字提示。需要後補的，也可在此予以說明，提示審查員查閱補充材料部分。
8、暫緩審查
因在先權利不穩定或者其他原因需要暫緩的，在提交申請時可以在“商标說明”欄目中提出聲明， 并正式去函給商标局提出暫緩審查申請。
9.申請意圖說明
一家公司申請量大很有可能被定為“惡意申請”， 這樣的情況，可以在“商标說明”中簡要說明使用意圖，有必要再單獨去函提交詳細材料。以避免審查員直接認為成“惡意申請”而給予駁回，算是提前給發個提醒。這樣主動說明則可以最大限度縮短審查周期。
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