每個人都有自己的檔案,記載着自己過去和現在曾經平凡或輝煌的曆史。但人事檔案到底是什麼樣子的,人事檔案的雛形是什麼樣子的?過去和現在的人事檔案又是什麼樣子的呢?想必不是人人都知道的。
50、60年代因紙張缺乏,檔案袋多為再生紙,紙張綿軟,不耐用,封面多為油印的。
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70、80年代的人事檔案,多數使用的是牛皮紙檔案袋,裡邊裝有自己的最初學曆材料,如《中學生學籍冊》《中學生體檢表》《中學生家庭政審表》《入團志願書》《入團申請書》《高考成績單》《高校招生志願表》、《大學生登記表》《研究生登記表》、《年度學習成績表》《大學生畢業登記表》《研究生畢業登記表》這些材料多數使用的是16K、B5紙張,近年來大部分學籍材料按規定均使用A4紙,因學籍材料較少,檔案袋内所有材料名稱、份數直接寫在檔案袋上。很直觀的就知道檔案袋内裝了哪些材料。
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大學生進入有人事檔案管理權限的工作單位後,開始建立個人檔案。将檔案袋内材料分類整理,裝訂成冊。
在2014年以前的人事檔案采用硬紙闆布面三孔檔案夾,手電鑽打孔,使用鞋帶穿孔固定檔案,檔案夾幅面為16K大小,卷内材料幅面多為B5、16K紙,以前人事檔案目錄為手寫居多。
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2015年以後,按中組部及人社部要求,人事檔案統一用A4紙張,将16K、B5紙采用擴邊加寬成A4大小,用塑料面三孔活頁夾裝訂成冊,以方便材料增補、查閱和複印,檔案目錄全部為電腦打印目錄。同時,根據自己單位經濟實力,多數單位按照上級機關要求實行人事檔案數字化管理,将紙質檔案掃描以圖片格式進電腦内保存,使得查閱複印檔案更加方便,而且有利于紙質檔案的保管。
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編後: 從人事檔案的變遷,紙張和檔案袋的變化,可從一個側面反映國家經濟的發展情況。現在人事檔案又從紙質檔案向數字化檔案發展,在保存紙質檔案的同時,數字化檔案更加符合社會發展的趨勢,更加有利于檔案的保管、查閱和利用。
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