九江新聞網訊目前，微信已經取代短信、電話，成為工作中最常用的溝通方式。但微信畢竟是新生事物，使用不當會出現很多問題。很多時候你自己并無意識，卻已用微信給别人留下負面印象。以下這幾點一定要注意。

1、不要濫用截屏

截屏功能與職場大多數禮儀背道而馳。兩個人的聊天是非常私密的行為，發送出去與暴露他人和自己的隐私沒有區别。在職場上使用微信截圖要格外謹慎，不要随意截屏為證，更不可随意把截屏發送給第三者。

2、群裡也要講規矩

單位群的感情交流功能相對弱一些，主要是為了工作。所以在工作群裡聊天，如果不是工作必要，一定要适可而止。同時，不要随便拉陌生人進入群裡，以免洩露工作秘密。

3、慎用語音

雖然微信交流方式很豐富，有文字、語音、表情等，但交流時對方性格、身處環境、職位高低等都是必須要考慮的。對于那些職位比自己高很多的人，最好的方法是直接電話過去，除非是私下關系極好，一般不要使用語音。為了工作方便和準确無誤，在大多數情況下不要使用語音。

4、注意溝通效率

單位裡使用微信溝通，一定要考慮對方處境。比如對方身處領導崗位，事務極其繁忙，這時候切勿使用“看到請回複”“在嗎”這些詞，要直接切入主題。如果稍微感到溝通效率低下，可馬上緻電詢問。設想溝通對象處境，随時調整溝通節奏，工作會更加順暢。

5、區分朋友圈和工作圈

朋友圈是每個人的一張網絡面孔。若工作和生活共用一号，一定要注意朋友圈分組。你發了一條在親戚朋友們看來逗趣的内容，同事老闆看到了可能是另一個感受，或許會不知不覺間造成一些誤會和偏見。在人際關系和社交工具使用上，一定要因人而異，這一條是常識。

6、勿濫用私人化表情

對私人化、真人截圖等比較特殊的表情的認可，一般限于私人圈子，但在單位群裡用可能會使一些人生厭。單位群年齡差異大，不太适宜使用各種怪異表情，你隻是想活躍氣氛，但實際上是增加了負面印象。

7、不要處理太複雜的問題

機關工作，準确和效率永遠是第一位的，微信的即時性提高了工作效率，但在嚴謹程度上卻是短闆。對于複雜問題，不論你是長篇大論還是長談良久，都很容易出現誤解和誤判，還是電話或面談更好。

8、及時回複信息

及時回複他人信息是一種美德。特别是會議通知等工作信息，看到後更要及時回複。

遵守以上八項注意，具體如何寫好微信公務短信？以下内容會幫到你。

一、微信公務短信的基本要求

1.稱謂恰當禮貌

稱謂要表達清楚接收方的身份，并體現禮貌原則。

2.首句反映主題

在首句中即反映出主題，旨在幫助接收方及時高效地讀取信息。

3.内容簡潔條理

盡可能用一條信息容納全部信息，減少信息往來次數。如果需要傳遞的信息有多項，宜分點闡述。

4.尾語按需設置

如果是比較重要的事情，可在結尾處注明“收到請回複，謝謝！”。如果沒有收到回複，有必要打個電話确認對方是否收到信息。特殊的公務短信或微信比如通知，應使用專用尾語“特此通知”，以示規範和嚴謹。

5.署名明确勿漏

公務短信或微信較為正式和規範，結尾處署名更正規。

二、微信公務短信的用語原則：禮貌、規範、溫和

三、微信公務短信的内容規則：

1、内容應與公務有關。2、簡明扼要，突出要點。

四、微信公務短信的使用規則：

1.發送時間恰當

最好在工作時間發送，以保證接收方及時處理。早上7：00以前、晚上10：00以後最好不要發公務短信，因為短信或微信提醒的響聲或震動聲會打擾對方休息。

2.妥善處理接收延遲的情況

如果是比較重要的事情，最好請對方回複以确認收到，或者在短信或微信發送之後緻電對方詢問接收情況。

3.不得濫發短信或微信

要做到“三禁止”：禁止發送與公務無關的信息；禁止群發廣告或非法信息；禁止對無關人員發送信息。

附：微信十大禁忌

1. 不能妄議中央：不能對黨的路線方針政策妄加議論和批評。

2. 不能發任何涉及國家和工作單位機密的内容：哪怕一對一發也不妥，信息網絡時代都有被記錄和洩密的可能。

3. 不能亂傳謠言和敏感性話題：這個涉及法律和紀律問題，傳播這類話題容易引發嚴重後果。

4. 不能低俗：低級趣味的内容和圖片不能轉發，因為你的作品是你自身品味的客觀反映。

5. 不能咒人：不可強制别人轉發你的作品，比如：轉了将走大運、發大财，不轉将會如何如何……這是微信交流中的大忌。

6. 不能洩露他人隐私：不能随意發表未經他（她）人同意、帶有個人隐私性質的内容和圖片，這涉及人權和肖像權。

7. 不能沒有涵養：看到别人精彩文段和圖片意欲轉發時，應先打聲招呼後轉，這是禮貌，也是涵養。

8. 不能庸俗化：在工作群裡不能溜須拍馬、互相吹捧，不能亂發紅包，也不能總是以各種理由要别人發紅包，使同事關系庸俗化。

9. 不能在工作群發個人生活瑣碎和煩惱的事：這既影響同事們的情緒，浪費同事們的時間，也會暴露個人隐私。

10. 不能讓微信綁架你的生活：再好的東西也是雙刃劍，把握好尺度才能讓微信更好地服務我們的工作和生活，絕不能成為低頭一族，影響工作生活和健康。俗話說的好，世界上最遠的距離是你坐在我對面卻在低頭玩手機。

更多精彩资讯请关注tft每日頭條，我们将持续为您更新最新资讯!