50個工作中最常用excel簡單技巧-tft每日頭條

50個工作中最常用excel簡單技巧

職場更新时间:2024-07-07 08:38:00

50個工作中最常用excel簡單技巧（8個Excel實用技巧學會之後）1

Excel是我們常用到辦公軟件，是我們職場必備到技能之一，今天就給大家分享8個Excel實用技巧，學會之後，同事不會再叫你小白了。

50個工作中最常用excel簡單技巧（8個Excel實用技巧學會之後）2

01*删除空白單元格

有時候Excel表格裡存在很多空白單元格，新手可能會一條條删除，而高手則會這樣操作，利用【Ctrl G】打開定位對話框，選擇定位條件“空值”，再點擊删除行。

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02*隔行提取信息

首先選定單元格，然後輸入提取人員姓名的函數公式【= INDEX(A:A,ROW(A1)*2)】，這樣就能快速提取信息了，再下拉單元格即可批量提取。

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03*構建思維導圖

我們還能通過Excel創建思維導圖，輔佐數據的處理或查閱，據說能夠提高數據處理的效率和準确性。在Excel表格裡點擊【插入】→【形狀】，自由搭配形狀和鍊接線。

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04*美化Excel圖表

如果你覺得自己的圖表不夠完美，可以點擊圖表區域，來設置圖表區格式，填充背景色、背景樣式，簡單到美化一下圖表。

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05*套用模闆資源

工作中需要經常制作表格，你可以直接套用現成的Excel模版，在【辦公資源網】裡面就可以找到，涵蓋各種場景，有财務會計、行政人事、進度計劃、可視化圖片等。

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06*裁切圖片形狀

Excel具備多種圖片編輯功能，有多種圖片形狀模闆、圖片外框套用模闆，工具種類多樣。導入多張照片，點擊【格式】，裁剪成多種形狀。

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07*自動生成二維碼

Excel中的二維碼工具十分有趣，不僅能自定義設置二維碼的内容信息，而且還支持批量生成二維碼/批量解碼二維碼。

在圖片工具裡選擇二維碼，輸入内容，即可自動生成二維碼，點擊【插入】到表格。

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08*日期轉換成周期

在整理表格時，一般會用數字日期，但是不知道星期幾，查看日曆太麻煩了，其實有更簡單的方法。

在Excel表格中設置單元格格式，選擇自定義操作，在裡面輸入“aaaa”，就會顯示出該日期是星期幾啦。

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