快捷鍵在我們使用Excel時起着錦上添加的作用,并且它們也不隻有一種用法,比如快捷鍵Ctrl A,它除了能夠全選工作表之外,還可以有其他的用途,你都知道嗎?并且Excel裡它的使用與WPS還有一點不同。這裡我将給大家詳細的講解一下快捷鍵Ctrl A的多種用法以及不同,那麼就讓我們開始今天的知識旅程吧!
一、選中部分數據區域以及整個工作表(一)在普通表格中1、選中部分數據區域(含标題區域)
在含有數據的區域點擊任一單元格,按住Ctrl A,會選中連續的數據區域(含标題區域),如下圖1所示。
圖1
2、選中整個工作表
方法一:在含有數據的區域點擊任一單元格,按住Ctrl A後不松手,再按一次A,即Ctrl A A,即可選中整個工作表,如上圖1及下圖2所示;
圖2
方法二:在空白單元格處,直接按住Ctrl A,即可完成全選工作表。
(二)在超級表中1、選中部分數據區域(不含标題區域)
在含有數據的區域點擊任一單元格(非标題區域),按住Ctrl A,會選中連續的數據區域(不含标題區域)。
2、選中部分數據區域(含标題區域)
方法一:在含有數據的區域點擊任一單元格,按住Ctrl A後不松手,再按一次A,即Ctrl A A,即可選中包含标題區域的部分數據區域;
方法二:在标題區域中點擊任一單元格,按住Ctrl A,會選中連續的數據區域(含标題區域)。
3、選中整個工作表
在上2、【選中部分數據區域(含标題區域)】方法一的基礎上再按一次A,即Ctrl A A A,即可選中整個工作表;在上2、【選中部分數據區域(含标題區域)】方法二的基礎上再按一次A,即Ctrl A A,即可選中整個工作表;在空白單元格處,直接按住Ctrl A,即可完成全選工作表。
二、全選需查找内容的所有單元格按住快捷鍵Ctrl F【也可以點擊開始選項卡→編輯組→查找】打開查找與替換的對話框,對于快捷鍵Ctrl 字母類的相關内容,大家可以參考右方連接【快捷鍵彙總②】進行學習;快捷鍵彙總②
在查找内容中輸入相關内容【這裡以全部完工為例】,點擊全部查找,在下方查找出來的内容中按住Ctrl A,選中查找出來的内容,如下圖3為例。
圖3
将上方需查找内容的所有單元格全部選中後,可繼續進行以下操作:
圖4-1
圖4-2
圖4-3
三、全選工作表中所有對象(包括圖片、形狀等)選中任意一張圖片(或形狀/表格/文本框等對象),按住Ctrl A,即可全選所有對象,具體如下圖5所示。
圖5
四、可直接輸入等号(=)雙擊空白單元格或單擊編輯欄後,按住Ctrl A後可以直接輸入等号,具體如下圖6所示。
注意:一定要雙擊空白單元格或單擊編輯欄,否則就是全選數據或全選工作表。
圖6
五、輸入函數時可直接打開函數參數窗口在上方四【可直接輸入等号】的基礎上,可以輸入相應的函數【這裡以sum函數為例】,當輸入函數後,按住Ctrl A即可打開函數參數窗口,具體如下圖7所示。
圖7
六、Excel中Ctrl A與WPS中的使用區别(一)在雙擊含内容單元格後全選内容的區别1、Excel中當雙擊含有内容的單元格時,按住Ctrl A後是無法全選單元格裡面的内容的,如需全選單元格裡面内容需按住快捷鍵Ctrl Shift End/Home【或Shift End/Home或Shift ↑鍵/↓鍵】,當光标插入單元格内容最前面時,按住Ctrl Shift End【或Shift End或Shift ↓鍵】即可全選單元格内容;當光标插入單元格内容最後面時,按住Ctrl Shift Home【或Shift Home或Shift ↑鍵】即可全選單元格内容,具體如下圖8所示;
圖8
2、WPS中當雙擊含有内容的單元格時,按住Ctrl A後可全選單元格裡面的内容,如下圖9所示。
圖9
(二)在雙擊空白單元格後按住Ctrl A的區别1、Excel中雙擊空白單元格或單擊編輯欄後,按住Ctrl A後可以直接輸入等号,具體如上圖6所示;
2、WPS中雙擊空白單元格或單擊編輯欄後,按住Ctrl A後無法直接輸入等号,如需插入等号可直接按鍵盤等号(=)鍵。
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