不管是在學校還是在工作中,我們需要用幻燈片展示的情況都很多,但由于學校電腦一般都比較老式、制作和播放PPT的兩個軟件版本不同,演講時,突發情況也很容易發生。
今天Seven就教大家兩個預防演講時突發狀況的小方法吧,這樣以後遇到時就能有所防備了!
播放幻燈片的軟件不對- 放映電腦裝的不是Office,而是WPS!然後很多炫酷的動畫都沒有了....
- 放映電腦的Office版本太低,要麼打開後排版錯亂、頁面空白,要麼連文件都打不開.......此刻的講者可能是崩潰的
Seven幫你拒絕尴尬!
- 不管你是使用WPS做的PPT,然後卻隻能用Office播放;還是使用Office做的PPT,然後隻能用WPS播放,都會存在潛在風險。所以,最好的辦法當然是提前咨詢好演示現場的軟件情況啦~
- 如果你使用高版本的PPT,也不要忽視低版本哦。高版本的PPT在低版本軟件中打開時,經常會發生頁面缺失或者圖片變形等情況。而且,事實上現在很多學校和單位的電腦仍然在使用2003版的Office。
所以,建議每次外出攜帶演示文件時保存兩個版本,PPTX和PPT各一份。
你有沒有發生過這種尴尬情況呢,趕緊收藏!以後在進行演示前記得一定要做好充分的準備哦!
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