今天帶大家學習表格的入門操作。
本期的知識點包括:數據隔行隔列輸入,行列的插入、删除、隐藏和取消隐藏。
■ 很多初學者在輸入數據的時候,使用的是鼠标單擊輸入法,這樣即耗時又耗力。
下面教大家一個快捷操作。
輸入第一個數據後,點擊Enter(又稱Return/回車鍵) 隔行輸入
■ 點擊Tab隔列輸入,也可以點擊鍵盤的上下左右鍵,快速切換單元格。
■ 有時會遇到在單元格裡輸入數據,數據太長顯示不全面。
此時可以雙擊列标交叉處,快速調整數據顯示的合适列寬。
■ 若要在标題B和标題C之間插入标題D,該如何操作呢?
選中列标位置,右鍵選擇插入列,就可快速選擇在當前列的前面插入任意數字列。
插入行的方法也相同。
■ 如果想隐藏行或者列,可以選中需要隐藏的行或者列,右鍵選擇隐藏。
想要取消隐藏行或者列,需要選中隐藏行或者列左右兩側的行和列,再右鍵取消隐藏。
想要删除行或者列,右鍵選擇删除即可。
■ 若我們需要進行大量數據填充。
可以選中一個單元格,将鼠标放置在單元格右下角。
會出現 字形的填充柄,下拉即可填充數據。
填充柄的功能十分強大。下期将詳細介紹填充柄的功能,繼續一起學習吧!
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