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wps函數公式比對兩個表格數據

生活更新时间:2024-08-07 03:32:45

在工作中使用wps表格統計數據，經常會遇到兩個表格數據不在同一行，一個一個對比，數據少了還好，多的情況下，那可就是一個大工程，那麼我們應該怎麼做，可以快速做到對比呢？

wps函數公式比對兩個表格數據（如何使用函數公式對比内容兩列有沒重複）1

這裡就要使用到一個查找重複内容公式：

=IF(COUNTIF(A:A,A2)>1,"重複","")

公式解釋：如果A2的字符在A列中的個數超過一個就返回重複，否則為空。COUNTIF(A:A,A2)是統計A2在A列中相同的個數

直觀解釋：=如果（判斷計數（A2在A整列中進行重複計數）當次數大于1時，顯示“重複”，否則顯示空單元格）

很多小夥伴一定會問公式到處都可以查到，可是我們具體要怎麼使用呢？其實這也是我發這篇文章的原因，網上有很多講解的文章，可是都是不怎麼明确，對于新手學習使用還要下去自己揣摩，很是影響到自己的工作效率。所以我就發出來最簡單的學習流程，隻要按照步驟去操作一邊就會了。

下面就講解一下查找重複内容公式的詳細使用方法;

首先先看這個表格

wps函數公式比對兩個表格數據（如何使用函數公式對比内容兩列有沒重複）2

這是一組最新銷量最好睫毛膏的名詞，可以從圖片看的出來，明顯A列和B列的名詞數量不一樣，如果我們一個一個對比起來很浪費時間，消耗自己的精力，那麼我們應該怎麼快速的做出對比呢？

wps函數公式比對兩個表格數據（如何使用函數公式對比内容兩列有沒重複）3

首先，點擊WPS表格中的“公式”--->選擇“插入函數”：

wps函數公式比對兩個表格數據（如何使用函數公式對比内容兩列有沒重複）4

找到函數“IF”：

wps函數公式比對兩個表格數據（如何使用函數公式對比内容兩列有沒重複）5

添加相應“測試條件”和“真、假值”

wps函數公式比對兩個表格數據（如何使用函數公式對比内容兩列有沒重複）6

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wps函數公式比對兩個表格數據（如何使用函數公式對比内容兩列有沒重複）8

在這裡，真假值自己可以順便填寫，為了方便，親可以自由填寫；

wps函數公式比對兩個表格數據（如何使用函數公式對比内容兩列有沒重複）9

這裡有一個重要的點，得到第一個值後，将鼠标放在單元格右下角，待鼠标變成一個黑色的小十字直接簡單暴力往下拉到查找的最後一行。

wps函數公式比對兩個表格數據（如何使用函數公式對比内容兩列有沒重複）10

以下下我們就得到想的結果了。

wps函數公式比對兩個表格數據（如何使用函數公式對比内容兩列有沒重複）11

學到很多東西的訣竅，就是一下子不要學很多。

小夥伴們，誰有更簡單的方法，歡迎留言，謝謝

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