如何掌握word文檔的基本編輯方法-tft每日頭條

如何掌握word文檔的基本編輯方法

生活更新时间:2024-12-24 10:39:36

最近，總有人留言給我，如何創建文檔？如何設置WORD文檔首行空兩格？如何設置文檔的行間距？如何設置頁邊距？如何打印文件？……下面我們把這些問題一起來梳理一遍，主要針對的是初學WORD文檔的人群。

設置字體和字号

首先打開一個空白的WORD文檔，輸入文字内容後，全選文檔内容，點擊菜單欄上“開始-字體”，下拉選擇字體，通常使用最多的是宋體、仿宋體、楷體文字。

如何掌握word文檔的基本編輯方法（如何編輯排版WORD文檔）1

全選文字，點擊菜單欄上“開始-字号“，下拉選擇數字，設置字體的大小。

如何掌握word文檔的基本編輯方法（如何編輯排版WORD文檔）2

設置行距

CTRL A全選所有的文字，點擊鼠标右鍵，選擇“段落”。

如何掌握word文檔的基本編輯方法（如何編輯排版WORD文檔）3

彈出窗口，點擊“行距”，下拉選擇“行距選項”。

如何掌握word文檔的基本編輯方法（如何編輯排版WORD文檔）4

設置首行空兩格

點擊“特殊”，下拉選擇“首行”，縮進值輸入框裡輸入2字符。

如何掌握word文檔的基本編輯方法（如何編輯排版WORD文檔）5

設置段前或段後間距

點擊“間距“下方段前或段後間距，輸入間距值。

如何掌握word文檔的基本編輯方法（如何編輯排版WORD文檔）6

添加标題

移動鼠标到文檔起始位置，輸入文檔的标題，設置比正文較大的字号，點擊菜單欄上“居中對齊”，設置标題居中顯示。

如何掌握word文檔的基本編輯方法（如何編輯排版WORD文檔）7

打印文檔

點擊菜單欄上“文件-打印”，或是“CTRL S”快捷鍵進入打印預覽界面，預覽效果顯示不理想，需要調整頁邊距。

如何掌握word文檔的基本編輯方法（如何編輯排版WORD文檔）8

點擊頁邊距，下拉選擇“自定義頁邊距”。

如何掌握word文檔的基本編輯方法（如何編輯排版WORD文檔）9

彈出窗口，修改上下左右的頁邊距。

如何掌握word文檔的基本編輯方法（如何編輯排版WORD文檔）10

透過預覽框查看無誤後，選擇打印機，點擊打印按鈕即可打印文件。

如何掌握word文檔的基本編輯方法（如何編輯排版WORD文檔）11

保存文件

點擊左側“保存”。

如何掌握word文檔的基本編輯方法（如何編輯排版WORD文檔）12

彈出保存窗口，選擇保存路徑，修改文件名稱，點擊保存按鈕，即可保存文檔。

如何掌握word文檔的基本編輯方法（如何編輯排版WORD文檔）13

以上，就是在WORD文檔裡創建文檔，簡單排版格式後打印出文檔并保存的完整過程。

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