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用友專用憑證紙打印怎麼設置

圖文 更新时间:2025-01-12 00:59:49

好些公司在打印财務憑證時還是使用的針式打印機在那慢慢地打,效率不高不說,打印的質量也不好,還容易打斷色帶,打斷打印針頭,總之用針式打印機打就是一堆的缺點,那麼是否可以用激光打印機來打印了?

對于這種隻需要一聯的憑證,完全可以使用激光打印機來打印,速度快、質量好,唯一需要的就是耗材用完了換個鼓繼續打就行了,下面就說說如何設置用友使用激光打印機來打憑證。

設置自定義紙張

哪台電腦上安裝了激光打印機就在哪台電腦上設置,以win7系統為例。

第一步:點擊開始菜單,點擊"設備和打印機"菜單項。

用友專用憑證紙打印怎麼設置(激光打印機打印财務用友憑證的設置)1

第二步:在設備和打印機窗口中找到連接到當前電腦的激光打印機,而不是共享打印機,現在大家電腦上可能存在着很多個可用打印機,但注意你的默認打印機不一定是直接連接到你電腦上的打印機。

用友專用憑證紙打印怎麼設置(激光打印機打印财務用友憑證的設置)2

第三步:雙擊打印機圖标,打開打印機對話框

用友專用憑證紙打印怎麼設置(激光打印機打印财務用友憑證的設置)3

第四步:點擊打印機菜單下的"屬性",打開屬性對話框,點擊常規下的"首選項"按鈕

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第五步:點擊紙張選項卡下的"自定義"按鈕,自定義符合大小的紙張。

用友專用憑證紙打印怎麼設置(激光打印機打印财務用友憑證的設置)5

因為我是設置過的,隻有删除按鈕,沒有設置過的話會有一個保存的按鈕,設置好保存就可以了。

用友專用憑證紙打印怎麼設置(激光打印機打印财務用友憑證的設置)6

最後點擊确定保存設置好的自定義紙張就可以了。

如果你的"自定義"按鈕是灰色的,無法點擊,那說明你選擇的打印機不是連接在這台電腦上的,而是共享的其他電腦上的打印機。

用友專用憑證紙打印怎麼設置(激光打印機打印财務用友憑證的設置)7

在用友中使用

設置好打印機的紙張以後,就可以在這台電腦上的用友中進行打印了,打印時選擇打印機,選擇剛才我們自定義好的紙張,先打印一張看看效果、邊距等,沒問題再批量進行打印。

如果中途對打印機設置有更改,需要關閉用友軟件重新進入才能生效,我這台電腦上沒有裝用友,就不截圖了。

如果是在其他安裝了用友的電腦上共享打印使用也非常簡單,就和平常我們使用共享打印機一樣,設置好共享打印機,設置為默認,然後進入用友打印一張檢查效果,沒問題就可以批量打印,不再需要對自定義紙張進行設置。


用友專用憑證紙打印怎麼設置(激光打印機打印财務用友憑證的設置)8

我們裁好的紙


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忘記調大小打報廢的,裝訂成小本本使用了


關于自定義紙張大小

以前我們用針式打印機時,使用的是單聯二等份的連續紙,現在還是打印那麼大的話,就需要用尺子量一下紙的大小 ,或者是上網查一下,對于普通的A4激光打印機,紙張的最大寬度是21.0cm,高度沒有限制,所以在設置時寬度不要超過21cm,如果超了就把寬換成高,寬和高中總有一個不會超過21cm的。

如果看了後有什麼不明白的地方,可以私信聯系我。

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