最近有同學十萬火急地請教我一個問題,她入職後接手了前任留下來的一個 Word 文檔,本來沒什麼問題。但是,最近文檔需要更新,才發現沒那麼簡單。
因為這個 Word 文檔有頁碼,但是不是從第一頁開始順序編的,前面的目錄頁不計入編号内,後面的附件的頁碼又要重新從 1 開始編。于是這位同學就不會了,捯饬好久都沒搞定。
Word 中的頁碼設置,确實可以很百變,但是也很簡單,不要慌,今天就包大家學會。
案例:下圖 1、2 是原始的 Word 文檔,第一、二頁分别是封面和目錄,不需要添加頁碼。要求從第三頁開始,從 1 開始順序添加頁碼。
效果如下圖 2 所示。
1. 将光标放到第 2 頁的末尾 --> 選擇菜單欄的“布局”-->“分隔符”-->“下一頁”
2. 在需要插入頁碼的第一頁的頁腳處雙擊,進入編輯狀态。
3. 選擇菜單欄的“設計”--> 取消勾選“鍊接到前一節”
4. 選擇菜單欄的“設計“-->“頁碼”-->“頁面低端”--> 選擇所需的頁碼類型
5. 将鼠标放到插入的頁碼上,右鍵單擊 --> 在彈出的菜單中選擇“設置頁碼格式”
6. 在彈出的對話框中選擇“起始頁碼”--> 将起始頁碼設置為“1”--> 點擊“确定”
現在按 Ctrl P 進入打印預覽模式,就可以看到第 1、2 頁沒有頁碼,從第 3 頁正文開始,從 1 開始統計頁碼。
很多同學會覺得 Excel 單個案例講解有些碎片化,初學者未必能完全理解和掌握。不少同學都希望有一套完整的圖文教學,從最基礎的概念開始,一步步由簡入繁、從入門到精通,系統化地講解 Excel 的各個知識點。
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