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你怎樣理解需求分析師

生活 更新时间:2025-01-10 05:35:08

編輯導語:在産品設計中,交互設計師需要站在用戶的角度上做好需求分析,這樣才能保證用戶期待的真正滿足。那麼,設計師應該如何做好需求分析?可以分三個步驟進行,即需求理解、設計分析與需求完善。本文作者便做了詳細闡述,一起來看。

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之前我在《交互設計師的工作流程》中有講過交互設計師各階段的工作内容,如下圖:

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圖1 交互設計師在項目流程中的工作

第一步就是需求分析,帶入用戶視角,确認并提升需求的合理性,這是交互設計的起點,好的交互設計師至少是半個産品經理,所以大家一定要掌握需求分析的基本方法。

那作為設計師,我們到底該怎麼去做需求分析呢?我将其分成了3個階段,分别是:需求理解,設計分析和需求完善,本文将用一個實戰案例,帶你學習整個需求分析過程。

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圖2 需求分析的三個階段

一、需求理解

在需求理解階段,最重要的是做充分的信息輸入和确認,避免猜測和自以為是,溝通時态度要謙卑,挖掘要徹底。設計師進行需求理解從主動詢問需求背景和業務目标開始,而不是做一個聽話的工具人。

設想一下,作為設計師,當你收到業務方這樣一句話需求時,你會怎麼做?

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圖3 一句話需求案例

嚴格來講,這根本不是一個需求,而是一個解決方案。那到底什麼是需求呢?古有告子曰“食色,性也”。今有馬斯洛歸納總結:生理需求、安全需求、歸屬和愛的需求、尊重需求和自我實現需求。

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圖4 馬斯洛需求層次理論

歸結來講,需求其實就是“理想與現實的差距”,讓人們産生了“減少甚至消除這個差距”的願望。所有的需求,到最後都可以歸結到上面幾個維度,給大家舉個經典的案例方便大家理解。

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圖5 需求理解的案例

  • 小明:“我需要買一個電鑽。”
  • 大毛:“為什麼?”
  • 小明:“我想在牆上打個洞”
  • 大毛:“為什麼?”
  • 小明:“我想挂一幅畫在牆上”
  • 大毛:“為什麼?”
  • 小明:“因為這面牆太單調了,不喜歡。”
  • 大毛:“為什麼?”
  • 小明:“太單調了不溫馨,沒有家的感覺。”

……

這個電鑽反映的是小明的歸屬與愛的需求。它通過在牆上挂一幅畫來實現,而電鑽隻是實現這個需求的一個工具(如果是你,你會如何滿足用戶的本質需求?)。

再回到我們一開始的案例,對于PM想要“強化桌面搜索挂件的UI樣式”這個“需求”,你會怎麼做?你可以直接交給他下面的設計方案(相當于賣給他一個電鑽)。

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圖6 一句話需求的交付方案

光從設計效果來看,設計師交付的方案,确實強化了桌面搜索挂件的UI樣式,但這滿足了PM的本質需求嗎?答案是否定的。

這是我們曾經一個真實的案例,設計的結果是,新用戶桌面搜索挂件的删除率暴增7倍,PM連忙要求回退版本。

那以這個需求為例,設計師該如何去理解需求呢?這裡給大家推薦一個方法——5why分析法

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圖7 5Why分析法

5Why分析法是由豐田公司的豐田佐吉提出,指的是對一個問題點連續以5個“為什麼”來自問,以追究其根本原因。設計師接到需求後,也建議連續追問多個為什麼,直到找到最根本原因。5Why分析法可以讓我們從現象着手,沿着因果關系鍊條,順藤摸瓜,直至找出原有問題的根因。

這裡的5是虛指,如果你在對話中能一直用為什麼追問而且對話不覺得奇怪的話,就建議一直問。

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圖8 5Why法追問根本原因

但如果問了幾次不适合再問為什麼(有些語境下,一直這麼問會讓人感覺咄咄逼人甚至是找茬,反而會影響情緒和關系,阻礙信息交流),就可以換用5W1H分析法開始詢問用戶場景:

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圖9 5W1H場景公式提問

什麼類型的用戶(Who)在什麼時間(When),什麼地點(Where),因為覺察到什麼事物(What)而産生什麼需求(What needs),并希望通過什麼行為(How to act)來滿足這種需求。我們接着看這個案例:

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圖10 5W1H按需提問

我的建議是一旦對方的回答偏主觀感受/猜測(我覺得……),沒有事實依據時,我們就可以換疑問詞繼續追問客觀問題,以獲取更多的背景信息。

借用5W1H分析法,我們可以還原用戶的使用場景:一個62歲的大叔,在桌面浏覽時,看到了挂件中的熱詞,他想要看清看全,于是戴上了眼鏡……

需求理解核心就是借用5why分析法和5W1H分析法,追問項目背景、業務目标,拆解用戶使用場景,如果下面這些問題都問清楚了,才能算是充分理解了這個需求。

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圖11 需求理解的流程圖

二、設計分析

參照《專業交互設計文檔》中的要求,設計分析包括:數據分析、用研支撐和競品分析,以及通過這些分析推導出的設計目标、策略和衡量指标。

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圖12交互設計文檔的内容大綱

我們還是以前面的案例為例,看看設計師該怎麼進行設計分析?因為這個需求來自于用戶反饋,我們就先回顧了用戶調研報告的内容和錄音。

1. 用研支撐

這是用戶調研報告中呈現的用戶之聲:

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圖13 用研報告呈現的用戶之聲

在用戶深訪中,2位中老年用戶均反饋字号太小,看不清。

  • User1:62歲,熱詞滾動快,有時候得一直按着(挂件按着會放大并停止自動輪換)才能看清并看完熱詞(用研之前我們都不知道這種解決方式,也真是為難用戶了)。
  • User2:58歲,速度承受得了,就是字體太小了。

從用戶反饋來看,不僅字号對中老年用戶是個問題,而且滾動速度對中老年用戶也不太友好。

2.競品分析

設計師對行業内外23個競品的桌面挂件熱詞字号進行了分析:

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圖14 字号競品分析及總結

發現,熱詞的字号分布區間為13sp~16sp。其中45.8%的競品使用14sp,16.7%的競品使用15sp,20.8%的競品使用16sp。僅有8.3%的産品使用13sp,而我們就是其中之一,所以字号确實有比較大的提升空間。

3. 數據分析

我們查閱了第七次人口普查中中老年人的年齡占比及趨勢,再對照我們後台老年用戶的存量數據及變化趨勢發現:

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圖15 中老年用戶存量及趨勢

變化:

  1. 根據中國第七次人口普查數據,我國60歲及以上人口占比約18.7%,且還在逐年增大。
  2. 在我們vivo存量用戶中,中老年用戶也占據較大的比例(數據保密),且增長趨勢與國家大盤相似。

因為中老年用戶的存量較大,且處于增長趨勢,所以需要滿足其基本可用性需求(屬于卡諾模型中的基本型需求,必須被滿足)。

由此我們得出了我們的設計目标、策略、及衡量指标:

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圖16 設計目标、策略及衡量指标

三、需求完善

當設計分析完成後,我們可以根據我們收集整理和分析的信息,重新完善我們的需求背景和業務目标如下:

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圖17 完善後的需求背景和目标

對比一開始的一句話需求,經過設計分析之後的需求是不是清晰了很多,而且設計師可以施展的空間也大了很多,更加有利于最終業務目标的達成。

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圖18 需求分析的産物

小結一下,經過需求分析的三個階段,交互設計師要産出正确的項目背景和設計分析,并給出明确的設計排期。

#專欄作家#

悅有所思,人人都是産品經理專欄作家。10年體驗設計經驗,崇尚理論指導實踐,實踐叠代理論,熱衷于學習、解構、建構、傳播交互設計、服務設計、行為設計等設計相關領域知識。

本文原創發布于人人都是産品經理,未經許可,禁止轉載。

題圖來自 Unsplash,基于 CC0 協議。

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