如下圖所示,A1:B9為公司各部門員工姓名表。要求篩選出“營銷部”的全部員工。
如果直接進行篩選,我們會發現隻能篩選到一名員工,如下圖所示:
取消A2:A9的合并單元格時,如下圖所示,我們會發現每個合并單元格隻有第一行有部門名稱,其他行為空值。這也是按部門篩選時隻能篩選到一行數據的原因。
那麼應該如何在合并單元格中正确地進行篩選呢?
二、解決方法1、選中A2:A9,點擊格式刷,将A2:A9的合并單元格格式複制到空白列。如下圖所示:
2、取消A2:A9單元格合并,按F5鍵打開【定位條件】對話框,選擇【空值】。
然後輸入公式“=A2”,按【Ctrl Enter】。
具體操作如下圖所示:
3、選中步驟1複制的合并單元格格式(本例為D2:D9),單擊格式刷,将合并單元格格式複制到A2:A9。當再次進行篩選“營銷部”時,營銷部的所有員工都能篩選到。
為什麼這樣操作就能篩選到合并單元格包含的所有項目呢?當再次取消A2:A9合并單元格時,如下圖所示,可以看到A2:A9并沒有空值。
步驟3中,将合并單元格格式複制到A2:A9,隻是改變A2:A9的外觀,單元格内的數據實際上并沒有變化。這就是能篩選到合并單元格包含的所有項目的原因。
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