會計裝訂是每一個會計人員必備的一項會計技能，會計憑證記帳後，應及時裝訂。裝訂的範圍：原始憑證、記帳憑證、科目彙總表、銀行對帳單等等。科目彙總表的工作底稿也可以裝訂在内，作為科目彙總表的附件。使用計算機的企業，還應将轉帳憑證清單等裝訂在内。單一的憑證如何裝訂成冊，有效完整的管理是今天我們要學習到的一個内容。

錐子、專門用于裝訂憑證的針(回形針、大頭針)、線、膠水 、對角紙(會計裝訂專用的)

1會計憑證的裝訂：一般每月裝訂一次，裝訂好的憑證按年分月妥善保管歸檔。(會計檔案的裝訂主要包括會計憑證、會計帳簿、會計報表及其他文字資料的裝訂)

2會計帳簿的裝訂：各種會計帳簿年度結帳後，除跨年使用的帳簿外，其他帳簿應按時整理立卷。

3會計報表的裝訂：會計報表編制完成及時報送後，留存的報表按月裝訂成冊謹防丢失。小企業可按季裝訂成冊.

會計憑證裝訂前的準備工作：

1分類整理，按順序排列，檢查日數、編号是否齊全;

2按憑證彙總日期歸集(如按上、中、下旬彙總歸集)确定裝訂成冊的本數;

3摘除憑證内的金屬物(如訂書釘、大頭針、回形針)，對大的張頁或附件要折疊成同記帳憑證大小，且要避開裝訂線，以便翻閱保持數字完整;

4整理檢查憑證順序号，如有颠倒要重新排列，發現缺号要查明原因。再檢查附件有否漏缺，領料單、入庫單、工資、獎金發放單是否随附齊全;

5記帳憑證上有關人員(如财務主管、複核、記帳、制單等)的印章是否齊全。

會計憑證裝訂時的方法： 會計手工帳裝訂流程圖

1将憑證封面和封底裁開，分别附在憑證前面和後面，再拿一張質地相同的紙(可以再找一張憑證封皮，裁下一半用，另一半為訂下一本憑證備用)放在封面上角，做護角線。

2在憑證的左上角畫一邊長為5厘米的等腰三角形，用夾子夾住，用裝訂機在底線上分布均勻地打兩個眼兒。

3用大針引線繩穿過兩個眼兒。如果沒有針，可以将回形别針順直，然後将兩端折向同一個方向，将線繩從中間穿過并夾緊，即可把線引過來，因為一般裝訂機打出的眼兒是可以穿過的。

4在憑證的背面打線結。線繩最好在憑證中端系上。

5将護角向左上側折，并将一側剪開至憑證的左上角，然後抹上膠水。

6向後折疊，并将側面和背面的線繩扣粘死。

7待晾幹後，在憑證本的脊背上面寫上“某年某月第幾冊共幾冊的字樣。裝訂人在裝訂線封簽處簽名或者蓋章。現金憑證、銀行憑證和轉賬憑證最好依次順序編号，一個月從頭編一次序号，如果單位的憑證少，可以全年順序編号。隻有掌握熟悉了會計憑證裝訂方法，才能更好的提高會計人員工作效率。

8裝訂憑證厚度一般1.5厘米，方可保證裝訂牢固，美觀大方。

會計憑證裝訂後的注意事項：

1每本封面上填寫好憑證種類、起止号碼、憑證張數、會計主管人員和裝訂人員簽章;

2在封面上編好卷号，按編号順序入櫃，并要在顯露處标明憑證種類編号，以便于調閱。

會計帳簿裝訂前：

1首先按帳簿啟用表的使用頁數核對各個帳戶是否相符，帳頁數是否齊全，序号排列是否連續。

2然後按會計帳簿封面、帳簿啟用表、帳戶目錄、該帳簿按頁數順序排列的帳頁、會計帳簿裝訂封底的順序裝訂。

活頁帳簿裝訂要求：

1保留已使用過的帳頁，将帳頁數填寫齊全，去除空白頁和撤掉帳夾，用質好的牛皮紙做封面、封底，裝訂成冊。

2多欄式活頁帳、三欄式活頁帳、數量金額式活頁帳等不得混裝，應按同類業務、同類帳頁裝訂在一起。

3在本帳的封面上填寫好帳目的種類，編好卷号，會計主管人員和裝訂人(經辦人)簽章。

帳簿裝訂後的其他要求：

1會計帳簿應牢固、平整，不得有折角、缺角，錯頁、掉頁、加空白紙的現象。

2會計帳簿的封口要嚴密，封口處要加蓋有關印章。

3封面應齊全、平整，并注明所屬年度及帳簿名稱、編号，編号為一年一編，編号順序為總帳、現金日記帳、銀行存(借)款日記帳、分戶明細帳。

4會計帳簿按保管期限分别編制卷号，如現金日記帳全年按順序編制卷号;總帳、各類明細帳、輔助帳全年按順序編制卷号。

會計報表的裝訂：

1會計報表裝訂前要按編報目錄核對是否齊全，整理報表頁數，上邊和左邊對齊壓平，防止折角，如有損壞部位修補後，完整無缺地裝訂;

2會計報表裝訂順序為：會計報表封面、會計報表編制說明、各種會計報表按會計報表的編号順序排列、會計報表的封底;

3按保管期限編制卷号。會計憑證裝訂前怎樣排序、粘貼和折疊

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