我們在做 Excel 時遇到的問題，多半是表格沒有設計好，那些各種複雜的公式，都是在彌補表格設計上的錯誤。這次分享就是教大家設計好表格，從源頭上避免問題發生。WX工縱耗【Excel講堂】

以下是本期問題：

【 問題描述 】

下面是一個，化學原料采購成本的一個數據表格，作為原料采購方案的制定依據。在講解之前，你能看出這個表格，想傳遞什麼信息嗎？WX工縱耗【Excel講堂】

思考時間

思考時間

思考時間WX工縱耗【Excel講堂】

在我看來，投稿的讀者，想從上面的表格中，向自己的老闆傳遞以下的信息。WX工縱耗【Excel講堂】

❶ 4種化學原料，采購、運行費用成本的對比；

至于到底亂在哪裡，你可能也沒有具體的思路，沒有關系，我們先來看一下，普通的柱形圖都有哪些特征。

這是一個簡單的柱形圖，每個柱子代表了對應月份的良率，這樣1到5月份的良率對比，就非常的清晰了。

再看一個複雜一點的。WX工縱耗【Excel講堂】

雖然這個圖表中，柱子的數量多了很多，但是信息還是比較清晰的：

• 柱子按照月份，分為5組，可以看到每個月之間，整體良率的差異；

• 每個月裡有5個柱子，代表Line01到Line05線，即每個月都可以實現，每條産線之間的良率對比。

這兩個柱形圖，算是邏輯比較清晰的了。咱們來看一下，對應的數據表格是什麼樣的。WX工縱耗【Excel講堂】

柱形圖數據表格的特點，可以總結為以下幾點

• 輸入信息是，A 列的線别 Line01~Line05，以及第 1 行的 1~5月；

• 輸出信息是，行和列交叉得到的良率信息，而且，輸出信息隻且隻有 1 個，即：良率信息；

• 數據表格是一個标準的二維表格，無論從線别，還是月份上看，信息的層級是相同的，輸出都是良率信息，有對比的意義。

回過頭來，我們再看一下，問題中的表格數據WX工縱耗【Excel講堂】

這樣再看，是不是就發現數據表的問題了呢？

• 第 1 行中的行标題信息，不是同一層級的，煉油能力、投資金額、運行費用，這三個信息沒有對比的意義；

• 輸出信息有 3 種，分别對應 3 個行标題。最終給采購方案做參考的，是投資金額、和運行費用，但是原料煉油能力，卻出現在行列标題交叉的輸出單元格中；

• 表格維度混亂，輸出信息和輸入信息混為一談，無法體現對比信息。WX工縱耗【Excel講堂】

【 解決方案 】

❶ 分離輸出信息

分析出原始表格的問題，接下來就是改造了。首先我們要梳理出表格，要輸出的信息。這一點，我們在問題描述中，已經分析過了，有兩點：

• 采購投資成本的對比WX工縱耗【Excel講堂】

• 運行費用的對比

然後我們保證數據表格裡，隻有一種輸出信息，數據表格一分為二。

❷ 分離輸入信息

B 列中的煉油能力，信息呈現在了行和列标題交叉的區域，但煉油能力并不是輸出信息，它是采購原料的信息，屬于輸入信息，所以下一步，要把這煉油能力，放到第1行的行标題中。WX工縱耗【Excel講堂】

❸ 行标題細化

到這裡，數據表格，基本上已經符合了柱形圖的要求，但是還有一點小問題，你注意到沒有。

一次投資數據表中，輸出的成本有1800~2400等，最低和最高投入區間，在Excel中這是一個字符串，柱形圖無法輸出對應的柱子。WX工縱耗【Excel講堂】

因此，我們要對這個最低和最高投入區間，進行分離，增加行标題的維度，修改後結果如下：

【 改善輸出 】

修改完數據表格之後，再創建柱形圖，就簡單多了。我們首先來看運行費用的對比，這個比較簡單。WX工縱耗【Excel講堂】

❶ 運行費用

改善後輸出的柱形圖，

• 一來，實現了 4 種化學原料運行費用的對比（4組柱子對比）；

• 二來，實現相同原料，80和300萬噸，兩種煉油能力運行費用的對比（每組左右柱子的對比）。

下面是創建圖标的動态演示。

❷ 投資金額

圖表中

• 實現了4種不同原料的投資金額對比（4 組柱子對比）；

• 也實現不同煉油能力的對比（每組左右柱子的對比）；

• 更重要的，針對前兩種原料，實現了最低和最高投資金額的對比（第 1 組和第 2 組中，深淺柱子的對比。

這裡有一個小技巧。正常情況下，圖表制作出來，應該是每組 4 個柱子。為了方便對比，我把 80 噸和 300 噸的最低投資金額，對應的柱子，設置成了次坐标軸，這樣就實現了柱子的堆疊。WX工縱耗【Excel講堂】

下面是動态的演示圖：

看到最後，你會發現，創建圖表的過程，非常的簡單，反倒是前面修改數據表格，占據了大量的篇幅。還是那句話：好的表格是設計出來的。WX工縱耗【Excel講堂】

,

更多精彩资讯请关注tft每日頭條，我们将持续为您更新最新资讯!

查看全部