每年春節過後，企業就會迎來“離職潮”。當然在這裡最受累的就是企業HR們啦！因為他們不僅要制定留人方案，防止核心員工的離開，及時制定招聘計劃，及時填補流失的人才，更重要的一點是處理離職手續，站好最後一班崗。

因為離職是最容易産生勞動糾紛的時候，畢竟好聚好散也是需要HR的專業功力的。在這裡需要說明的一點是：用人單位和勞動者無論是因何種原因解除或終止勞動合同，為明确及維護雙方的權利義務，雙方都應當及時、相互配合辦理離職手續。

不過HR們也不要太傷腦，下邊着這裡準備辭職申請書、手續流程，聲明等各種必備的離職文件。

員工辭職申請複函

同志：

你于 年 月 日提交的辭職申請書已收悉。經公司研究決定，現按如下第（ ）條給你答複，請配合做好相關工作。

1、公司同意你的辭職申請，非常感謝你在任職期間為公司所做的工作。請你于 年 月 日前辦理完工作交接及離職手續。憑本複函到廠辦領取并填寫《員工離職手續流程》和《員工離職聲明》，至相關部門辦理文件及實物移交、工作交接、工資結算等，然後憑辦理完畢的《員工離職手續流程》和《員工離職聲明》到廠部辦公室辦理《勞動合同終止證明》；

2、因 原因，自你提交申請之日起算，一個月内不能辭職，望你堅守崗位，認真完成崗位工作；一個月後你是否辭職，望你再與公司協商；

3、其他：

行 政 部（蓋章）

年 月 日

簽收： 日期：

員工辭職申請複函

同志：

你于 年 月 日提交的辭職申請書已收悉。經公司研究決定，現按如下第（ ）給你答複，請配合做好相關工作。

1、公司同意你的辭職申請，非常感謝你在任職期間為公司所做的工作。請你于 年 月 日前辦理完工作交接及離職手續。憑本複函到廠辦領取并填寫《員工離職移交清單》和《員工離職聲明》，至相關部門辦理文件及實物移交、工作交接、工資結算等，然後憑辦理完畢的《員工離職移交清單》和《員工離職聲明》到廠部辦公室辦理《勞動合同終止證明》；

2、因 原因，自你提交申請之日起算，一個月内不能辭職，望你堅守崗位，認真完成崗位工作；一個月後你是否辭職，望你再與公司協商；

3、其他：

行 政 部（蓋章）

年 月 日

簽收： 日期：

員工離職聲明

本人 ，于 年 月 日從XXXXXXXXX有限公司離職，離職前本人鄭重作如下聲明：

1、本人在XXXXXX工作期間涉及的所有相關資料和文件（包括但不限于光盤、磁盤、磁帶、筆記本、文件、圖紙、藍圖、備忘錄、客戶名單、銷售資料、報告、案卷、樣品、賬簿、财務報表、信件、清單、錄像帶、幻燈片或其他書面、圖示記錄等）已全部移交給部門主管和公司指定的其他人員。

2、本人保證沒有對上述資料和文件等進行任何形式的備份。

3、離職後，本人保證不利用任何手段将上述資料和文件等向同行業廠家進行傳遞、複制、摘抄等。

4、本人保證已經将公司配備的集團手機卡和電子郵箱退還回公司廠部辦公室。

5、本人保證除私人物品外，已将生産設備、辦公設備、辦公文具、勞動工具等按照規定全部移交公司相關部門。

6、本人如違反上述條款所涉及的相關内容，願意按照XXXXXXXXXX公司制定的《保密制度》相關規定承擔責任，XXXXXX有限公司也可進一步追究本人的法律責任。

特此聲明！

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