由于近年來國際對物流公司倉庫管理是企業'第三利潤源泉'理論的認同,優化整合企業内外部物流資源,降低物流成本成為企業的強烈願望和需求。第三方物流是指物流勞務的供方、需方之外的第三方去完成物流服務的物流運作方式,那麼第三方就是指提供物流交易雙方的部分或全部物流功能的外部服務提供者,其必須擁有有效的《營業執照》、《稅務登記證》、《組織機構代碼證》、《道路運輸許可證》以及其他物流運輸資質(如《中國民用航空運輸銷售代理業務資格認可證書》)的合法企業,是以合同方式具有法律效應的互利共赢的合作關系。然而物流公司倉儲管理中庫存成本對物流成本的影響很大,要控制總成本,就要加強庫存管理。
維佳電商倉儲外包管理制度如下:
一、廠區、倉儲物品,應按區域,整齊擺放,合理有序、方便生産;每天按照進、出事項做到先進先出,核對登記、出單具,據實填存,登記記賬。
1、做好物資出庫和入庫工作,認真把好入庫關,切實做到三不收:無入庫單手續不收,實物件号、名稱、數量與入庫單件号、名稱、數量、材質、規格不相符不收,件号名稱數量外包裝破損不收;
2、電商貨物倉儲,三保證:保證防雨防潮,保證SKU不混淆,保證庫位、排位、貨位号取貨一目了然;
3、嚴格把好出庫關,切實做到三不發:無發貨通知單或出庫單不發,制品(零部件)外觀質量不符合要求不發,外包裝不牢固不發;
4、對于一切手續不齊全的提貨,保管員有權拒絕發貨,并視具體情況報告主管經理。
5、倉儲管理人員要及時登記各種貨物明細賬對當月各種貨物“入、存、出”情況予以彙總,并編制報表,做到日清月結,達到賬賬相符、賬物相符,賬卡相符。
6、保管員會同财務人員對庫存貨物每季季末盤點對賬。發現盈餘、短少、殘缺,必須查明原因,分清責任,及時寫出書面報告,提出處理意見,報公司總經理。
7、根據各種貨物的不同種類及特性,做好倉庫與運輸環節的銜接工作,結合倉庫條件,在保證貨物供應、合理儲備的前提下,保證倉庫貨物定置擺放,合理有序,保證貨物的進出和盤存方便。力求減少庫存量,并對貨物的利用、積壓産品的處理及時提出建議。
二、對于有特殊要求等貨物,倉儲方應指定專人管理看護,設置明顯标志并存放專用庫位。
三、對于一個合格的電商倉儲外包公司來說,除了各種相關證件,操作設備(叉車、升降機)運輸工具等等,還有(消防器材)是必不可少的;
三大要點:
1、 電商倉儲外包公司必須配備合格的消防器材(如:消防栓、滅火器)
2、 定期檢查消防器材保質日期。
3、 檢查滅火器保險銷有無損壞,放在相應的指定位置。
嚴格執行安全工作規定,建立健全出入庫人員登記制度,車間、倉儲庫房要保持整潔,認真做好“三防”工作(防火、防盜、防破壞),保證倉庫和貨物财産的安全。
十、庫管人員每天上下班前要做到三“檢查”,确保财産貨物的完整,如有異常情況,要立即上報負責人。
(1)上班必須檢查倉庫門鎖有無異常,物品有無丢失。
(2)下班檢查是否鎖門、拉閘、斷電及不安全隐患。
(3)檢查有特殊要求物品是否單獨存儲、妥善保管。
十一、嚴格遵守倉庫保管紀律、規定
維佳電商倉儲管理紀律内容規定及實時監控:
(1)嚴禁在倉庫内吸煙。
(2)嚴禁業務無關人員進入倉庫。
(3)嚴禁塗改賬目。
(4)嚴禁在倉庫内存放雜物、廢品。
(5)嚴禁在倉庫内存放私人物品。
(6)嚴禁在倉庫内嬉戲、追逐、打鬧。
(7)嚴禁随意動用倉庫消防器材。
(8)嚴禁在倉庫内亂拉電線,亂接電源,亂用電器。
合理的管理方式和先進的硬件措施促使企業的核心價值與發展得到有力的保證。
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