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企業辦公室對外工作總結

職場 更新时间:2024-11-14 07:52:00

文/歲月靜好在聆聽

上半年,陽光矽峰辦公室在集團“搶機遇、提信心、重創新、穩發展”的工作思路指引下,在公司領導正确帶領下,求真務實,立足服務,各項工作有序開展。

企業辦公室對外工作總結(公司辦公室2022年上半年工作總結)1

一、主要工作

1.加強流程梳理,嚴格制度落實,提高工作效率

今年以來,辦公室從以下幾個方面做起,努力提高辦文、辦會、辦事工作水平。一是對工作流程進行再梳理。5月份實行定崗定員後,辦公室由6名職員減少到4名職員,在工作量不減的情況下,對辦公室工作流程進行再梳理、再學習,并三次進行集中培訓,有效提升了辦公室整體工作效率。二是嚴格用印審核。對蓋章内容進行嚴格審核,并督促部門負責人嚴格初審,對于公司不應擔責的條款内容一律退回修改方可蓋章,杜絕公司不必要的責任風險。

2.加強宣傳報道工作,提升公司知名度

以“三學”活動為主線,通過舉辦座談會、演講比賽等活動,加深了全員對領導講話、學習英模、晶龍文化的認識。向《晶龍人》投稿40餘篇,采用30餘篇,《燕郊晶龍》出刊5期。《陽光矽峰提前完成1#車間UPS改造項目》、《陽光矽峰春節期間工作熱情高》等稿件,提升了陽光矽峰的知名度。開展一次通訊員培訓會,為員工培訓新聞寫作常識,提高了骨幹通訊員的寫作水平。組織《燕郊晶龍》報創刊10周年征文、宣傳活動,使員工加深了解燕郊晶龍的認知。

3.幼兒園工作高效開展

加強幼兒園全面建設,重視舞蹈、美術、閱讀等素質教學,取得明顯成效。成功舉辦慶“六一”文藝彙演,組織表演的8個節目得到領導好評。大力開展“故事寶寶”演講比賽、感恩父母等主題活動,豐富幼兒生活。《幼教信息快報》出刊11期,進一步增進了家長、教師、管理人員之間的溝通,促進了家園共建。目前,在園幼兒總數70人。

4.安全工作有序推進

完成車間職業危害檢測。為新員工進行7期企業文化、安全培訓,受訓員工94人。培訓中,認真學習安全過馬路、員工行為規範、文明禮儀、晶龍文明等相關教育宣傳材料,加大安全和曆年來批評通報的學習比重,新員工培訓加大安全教育宣傳力度,增加職業衛生與健康培訓内容,向每期新員工發放安全過馬路宣傳頁,提醒員工上、下班過馬路一定要注意自身安全,做到“一停二看三通過”,保證了人身安全。組織節前、月末安全隐患大排查6次。

5.其他工作

完成公司第八次規章制度修改、補充、完善彙編工作。完成文件資料的入檔工作。與陽光行政部共同完成園區三八趣味運動會、五一文藝晚會等活動的組織舉辦工作。下發通報48期,下發文件22個,《對标工作簡報》1期。加強車輛管理,發放班車車票3次,共計3110套車票。

二、存在問題

工作中雖然取得了一定成績,但是一些工作距離領導和各部室的要求還有很大的差距,一是服務意識、服務水平還需進一步提高;二是人員接待工作欠缺,需進一步加強。

三、下半年工作計劃

1.加強宣傳報道工作,做好《燕郊晶龍》報創刊10周年征文和專刊策劃等系列紀念活動。

2.做好辦公物品、辦公固定資産的管理工作,加強檔案管理的規範化。

3.繼續加強一流幼兒園建設,加強素質教育,進一步提高辦學質量。

4.繼續推進安全生産标準化、職業危害檢測及誠信等級評定工作,加強動态管理,做好安全提醒,确保公司安全。

5.積極謀劃文體活動,活躍員工業餘文化生活。

作者簡介:歲月靜好在聆聽,有過軍旅生涯,做過企業管理,在過行政機關,熱愛文學,喜歡碼字,擔任過《連隊生活》、《城區警訊》、《陽光矽谷》等内刊主編,現供職于某信息中心。代表作有《父親》、《我是一個兵》、《聆聽》等散文詩歌作品

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