用圖表展示指标和實際完成業績,常用條形圖或柱形圖。
為了方便地看出業績達标情況,能不能在圖表上加一條目标線?
案例:下圖 1 是公司各位銷售人員的指标和實際業績表,請用圖表展示每個人的業績完成情況,在圖标上添加一條目标線,超出的部分條形顯示另一種顔色。
效果如下圖 2 所示。
解決方案:
1. 創建兩個輔助列,選中 D2:D9 區域 --> 輸入以下公式 --> 按 Ctrl Enter:
=MIN(B2,C2)
公式釋義:
2. 選中 E2:E9 區域 --> 輸入以下公式 --> 按 Ctrl Enter:
=IF(C2-B2>0,C2-B2,NA())
公式釋義:
接下來設置目标線數據。
3. 将 G 和 H 列分别設置為“x軸”和“y軸”--> 按以下紅框内的方式設置數據
現在開始制作圖表。
4. 按住 Ctrl 鍵,用鼠标依次選擇 A、B、D、F 列的數據區域 --> 選擇菜單欄的“插入”-->“二維柱形圖”-->“堆積條形圖”
5. 選中藍色的條形 --> 選擇菜單欄的“設計”-->“更改圖表類型”
6. 在彈出的對話框中點擊“KPI”圖表類型旁邊的下拉箭頭 --> 将類型修改為“帶平滑線的散點圖”
藍色的條形變成了一條線。
7. 選中這條藍色線 --> 選擇菜單欄的“設計”-->“選擇數據”
8. 在彈出的對話框中選擇 KPI --> 點擊“編輯”按鈕
9. 删除原“X 軸系列值”中的數據,選擇 G2:G3 區域
10. 用同樣的方法,将“Y 軸系列值”的數據換成 H2:H3 --> 點擊“确定”
11. 點擊“确定”
12. 選中縱坐标軸 --> 在右側的“設置坐标軸格式”區域選擇“坐标軸選項”-->“坐标軸選項”--> 将最大值設置為 2
這樣藍色的目标線就能撐滿整個圖表區域。
13. 選中橫坐标軸 --> 用同樣的方法将最大值設置為 20
14. 删除圖例、網格線、縱坐标軸,按需修改條形和分割線的顔色、添加标題。
15. 選中藍色的條形 --> 點擊右上角的“ ”--> 勾選“數據标簽”-->“數據标簽内”
16. 用同樣的方式給綠色的條形添加數據标簽。
17. 将綠色條形上的數據标簽字體顔色修改為白色,适當調整圖表大小,就完成了。
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