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如何在excel中設置下拉菜單

職場 更新时间:2024-12-19 21:07:40

Hello大家好,我是幫幫。最近有小夥伴在微信中詢問,如何制作Excel下拉菜單,今天跟大家分享一下,一看就會。

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大家請看範例圖片。對于單個單元格,設置下拉菜單很簡單,選中單元格,點擊數據選項卡中的數據驗證(老版本叫數據有效性)。

如何在excel中設置下拉菜單(Excel下拉菜單設置技巧)1

在彈框中,選擇序列,來源手動輸入菜單項目,并以英文輸入法的逗号分隔開。

如何在excel中設置下拉菜單(Excel下拉菜單設置技巧)2

大家看,設置數據驗證的單元格至此就有了下拉菜單,可以直接選擇菜單數據。

如何在excel中設置下拉菜單(Excel下拉菜單設置技巧)3

如果數據菜單在某一列中,我們在驗證設置中,選擇序列,來源輸入=B2:B5。

如何在excel中設置下拉菜單(Excel下拉菜單設置技巧)4

B列的所有數據,以區域引用,批量添加到下拉菜單中。

如何在excel中設置下拉菜單(Excel下拉菜單設置技巧)5

如果咱們的菜單列,在同一工作簿的其他工作表中,可以用這個簡單方法。

如何在excel中設置下拉菜單(Excel下拉菜單設置技巧)6

框選菜單列,點擊公式選項卡中的定義名稱,直接複制引用位置。

如何在excel中設置下拉菜單(Excel下拉菜單設置技巧)7

返回數據驗證,來源直接将剛才的引用位置粘貼進去,完成操作。

如何在excel中設置下拉菜單(Excel下拉菜單設置技巧)8

但是,有一點值得大家注意,有效性設置必須在同一工作簿中,跨工作薄的有效性設置将無法引用。日常工作中有效性設置,往往采取隐藏的輔助列做法。

如何在excel中設置下拉菜單(Excel下拉菜單設置技巧)9

怎麼樣,今天的下拉菜單學會了嗎?希望能夠幫到您。拜拜,下課-。-(多看看本文第二段喲,老!熟!人!都!懂!的!)絕對不讓你後悔!

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