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怎樣快速畫組織結構圖

職場更新时间:2024-08-14 04:16:58

無論是企業、單位、還是其他組織，多人的地方就有組織架構。

你會怎麼畫？

怎樣快速畫組織結構圖（這麼複雜的組織結構圖）1

學校、單位、城市……有競技比賽的地方，就有對陣圖，你知道怎麼做不？

怎樣快速畫組織結構圖（這麼複雜的組織結構圖）2

組織結構圖和對陣圖，不就是矩形框和直線嘛！那還不簡單！一個一個畫呗。

這是大多數人的反應。

怎樣快速畫組織結構圖（這麼複雜的組織結構圖）3

前段時間，我第一次見識到，對陣表有人竟然用 Excel 表格畫出來……

怎樣快速畫組織結構圖（這麼複雜的組織結構圖）4

這波操作我也是目瞪口呆！

怎樣快速畫組織結構圖（這麼複雜的組織結構圖）5

面對這樣的圖，如果我們需要用形狀和線條一個個添加，或者是一個個地給表格框線上色，實在是太費時間了！

那有沒有辦法可以讓我們輕松且快速地完成組織結構圖呢？

當然有！

我們隻需要用到 Office 裡熟悉又陌生的功能——SmartArt，馬上就可以制作出好看的組織結構圖了。

這裡我們以某一公司的組織結構為例，輕松四步，教你搞定組織架構圖！

/ 1 / 輸入文本

我們先理清楚企業的組織管理架構，然後每個職位單獨成行：

怎樣快速畫組織結構圖（這麼複雜的組織結構圖）6

/ 2 / 分級處理

選中文字信息後，使用開始工具欄下方的【提高列表級别】按鈕（快捷鍵為【Tab】）進行列表級别提升。

怎樣快速畫組織結構圖（這麼複雜的組織結構圖）7

如這樣般操作：

怎樣快速畫組織結構圖（這麼複雜的組織結構圖）8

最終效果如下：

怎樣快速畫組織結構圖（這麼複雜的組織結構圖）9

/ 3 / 一鍵轉換

選中文本框，點擊開始工具欄下的【轉換為SmartArt】，在下拉菜單中選擇【組織結構圖】：

怎樣快速畫組織結構圖（這麼複雜的組織結構圖）10

就可以得到一個原始效果的組織結構圖：

怎樣快速畫組織結構圖（這麼複雜的組織結構圖）11

/ 4 / 調整布局

原始組織結構圖，被管理的部門垂直分布在管理者下方，而不是我們常見的水平分布，看起來很奇怪，不符合平時的閱讀習慣。

如果想要調整，就需要用到【SmartArt工具】下方的【布局】按鈕：

怎樣快速畫組織結構圖（這麼複雜的組織結構圖）12

按住【Ctrl鍵】，依次選中「副總經理」這四個模塊，依次點擊【SmartArt工具】-【設計】-【布局】，選擇【标準】就可以将垂直分布改為水平分布了。

怎樣快速畫組織結構圖（這麼複雜的組織結構圖）13

我們對 SmartArt 圖表稍加修改一下顔色，加個标題，一張簡易的組織結構圖就出來啦！

怎樣快速畫組織結構圖（這麼複雜的組織結構圖）14

很簡單吧~我們隻用了四步，就輕松完成了組織架構圖的制作。

同樣，對陣圖的方式也非常簡單：

怎樣快速畫組織結構圖（這麼複雜的組織結構圖）15

下次我們遇到類似的圖，就知道該怎麼做了吧~

用對一個工具，選對一種方法，遠遠比重複的操作來得高效~

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