一、項目決策資料
(一)項目單位職能文件。三定方案或其他用于說明單位職責範疇的文件。
(二)部門或項目單位中長期規劃。用于說明項目決策與項目單位或主管部門、行業部門中長期發展規劃一緻,與北京市或國家發展規劃、政策相符。
(三)部門或項目單位本年工作計劃。包括與項目相關的工作要點、年度工作計劃、單位決策會議紀要等。用于說明項目納入項目單位年度重點工作,具有立項必要性、迫切性。
(四)項目立項背景及發展規劃。與項目立項相關的政策、文件、批示等,以及項目單位關于項目相關的發展規劃、長期目标、頂層設計。
(五)項目立項報告或任務書。
(六)上級主管部門對于立項的批複文件。
(七)項目申報書。
(八)項目支出績效目标申報表。若項目經過事前績效評估,需提供修改後的績效目标申報表。
(九)項目可行性研究報告。
(十)立項專家論證意見。
(十一)項目評審報告。若項目經過事前績效評估,需提供事前績效評估報告。
(十二)項目内容調整和預算調整的相關申請和批複。
二、項目管理資料
(一)項目實施方案。包含項目組織機構、項目時間進度安排、項目預算及測算依據、項目實施保障條件等。
(二)項目預算批複。
(三)項目管理制度。包括業務管理流程、日常管理制度、監督檢查驗收制度等。
(四)與項目執行相關的部門或單位内部财務管理制度。
(五)反映項目管理過程的相關資料。例如:項目培訓資料、項目招投标文件、項目中簽訂的外包合同或協議、工程項目的設計施工圖紙、監理合同和監理報告等。
(六)反映項目執行的會計憑證及會計帳簿。
三、項目績效資料
(一)項目單位績效報告。
(二)項目執行情況報告。包括任務完成情況對照表、資金執行情況對照表。
(三)項目經費決算表、資金支出明細表。
(四)審計機構對項目執行情況的财務審計報告。
(五)反映項目完成情況的證據資料。例如:對項目産出目标完成情況的調研結果、認定結果、項目完工驗收報告、科研課題結題報告、項目完工實景圖片、采購設備入庫記錄等。
(六)反映項目實施效果的證據資料。例如:反映項目實施效果的有關經濟數據、業務數據、發表論文、申請專利與專利授權、獲獎情況、服務對象調查問卷及統計分析、項目實施效益與曆史數據對比、成本合理性分析等。
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