天下武功,唯快不破。同樣的工作别人要10分鐘,而你隻要1分鐘,那麼你就是牛,你就會得到認可,你就有機會升職加薪。今天分享Excel中快速填充的各種使用小技巧。
1、數字快速填充
我們平時在制作表格的時候經常會遇到序号列,而根據實際需求的要求,序号也是千奇百怪:順序序号、奇數序号、偶數序号、隔N序号、斐波那契序号等等。如果每個都要手動輸入,那麼恭喜你海量數據以後,什麼鼠标手、頸椎病、腰椎病,可能就會找上你哦。
①相同序号,可以在一個單元格中輸入一個數字,然後鼠标放到單元格右下方,鼠标變成黑色小十字狀即填充柄,向下拖動鼠标到想要的位置,這時右下角會出現「自動填充選項」小浮标,選擇「複制單元格」即可;
②順序序号,操作方法和相同序号一樣,隻需要最後「自動填充選項」選擇「填充序列」即可
③奇數序号、偶數序号、隔N序号,操作方法一樣,隻需要先輸入前兩個數,然後選中這兩個單元格,向下拖動填充柄即可。
我們一起來看下演示:
2、文本快速填充
相對于數字快速填充而言,文本快速填充更多的是處理格式。
①填充格式,比如我們制作工資條,隔行填充背景色,都是利用隻填充格式的原理,隻需要選中有規律單元格最小單位,然後拖動填充柄,最後「自動填充選項」選擇「僅填充格式」即可;
②内容填充,如果我們隻想要内容,而不想要格式,則操作方法同上,隻需要最後選擇「不帶格式填充」即可。
演示如下:
3、時間快速填充
除了上面說到的數字、文本,時間也是我們經常遇到的一種類型。
①以日填充,就是日期順序填充,操作方法如上面介紹的一樣,最後「自動填充選項」選擇「以天數填充」即可;
②工作日填充,即跳過周末隻保留工作日,當然這裡不處理就法定節假日哦。隻需要「自動填充選項」選擇「填充工作日」即可;
③以月填充,就是月份順序填充而日期不變,當月份超過12月則自動到第二年,隻需要「自動填充選項」選擇「以月填充」即可;
④以年填充,就是年份順序填充而月份和日期不變,隻需要「自動填充選項」選擇「以年填充」即可;
演示如下:
4、智能快速填充
智能快速填充功能就相當強大了,就是快捷鍵「Ctrl E」的鼠标版,數據分段顯示、提取數據等等,全面介紹可以查看我之前的文章—神奇而強大的智能填充Ctrl E。
下面我們就簡單演示一個從一堆數據裡提取手機号的簡單小例子,操作方法同上,隻需要「自動填充選項」選擇「快速填充」即可。
小技巧大作用,喜歡的記得點個贊哦。
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