自2019年12月開始的新肺炎病情鬧的整個中國人心惶惶,眼下仍然還在肆虐,這次病毒的傳播速度之快的确有點出乎我們所有人的意料,到今天為止也就短短不到一個月,由200多人發展到感染了上萬人,整個中國的經濟也幾乎陷入了停滞。因為疫情的影響,國務院最近下發了文件,将春節假期延遲至2月10日,以避免因職員返工造成疫情的再次爆發。
眼下離2月10日已經不是太遠,估計各位企業的管理者都在心中籌備着公司開工之後的各項事宜,不過企業複工所要準備的事項雖多,卻有一項是很多企業都必須得準備的,那就是公司的考勤。标準化的公司幾乎都會有自己的一套考勤标準,并根據這套考勤标準來制作一份考勤表。
如果你主管的是公司的人事業務,那麼可能對考勤表的操作是一項必備的“硬核”技能了,隻有将考勤表制作并管理好了,公司的各項人事制度才有考核的标準,連帶着整個公司的薪酬獎懲制度才有了實行的依據,做好考勤表可謂是一個企業日常管理的重中之重。
今天幹貨君就來分享一下如何制作一份簡潔而美觀的考勤表,看完的朋友如果喜歡記得加個關注點個贊哦~
這裡幹貨君準備了一個簡單的考勤表,我們來看下這個考勤表具體是如何制作的吧!
首先我們要勾勒出大緻的主框架,這個其實很簡單,照着做就行。另外記得右上設置公司自己的應出勤天數,左下設置屬于公司自己的考勤符号。
做完之後大緻就是這個樣子。
之後就是往主要單元格部分填寫函數了。
我們首先需要填的就是第六行日期的函數,因為第三行已經有日期參數了,我們使用DATE函數構造出一個日期即可,然後用IF函數做個判斷,如果這個月沒得31号,那麼31号那個地方顯示為空即可。
C6單元格的函數公式寫作:=IF(MONTH(DATE($X$3,$AB$3,COLUMN(A:A)))<>$AB$3,"",DATE($X$3,$AB$3,COLUMN(A:A)))
這裡記得年份和月份的單元格要用F4固定起來。
然後将公式向右拖動,将單元格格式改為“dd”即可。
第五行單元格是星期信息,這個直接讓第五行的單元格等于第六行,C5單元格輸入公式:=C6,然後向右拖動,最後将單元格格式改成“aaa”。
這樣我們日期欄就做好了,很簡單對不對?
接下來我們寫上出勤與未出勤一列的統計函數,這裡主要用的是COUNTIFS函數,也就是計算滿足條件的單元格的個數。
這是我這個單元格模闆的考勤符号。
我們計算出勤的符号√,函數就寫作:COUNTIFS($C7:$AG7,"√")。
計算半天出勤的符号∆,函數就寫作:COUNTIFS($C7:$AG7,"∆")。
計算半天出勤的符号×,函數就寫作:COUNTIFS($C7:$AG7,"×")。
這個函數公式比較簡單,我們隻需要根據公司的實際情況對幾種情況的函數做個加法便可。
譬如這是我針對這個考勤表組合的一個函數公式:=COUNTIFS($C7:$AG7,"√") COUNTIFS($C7:$AG7,"∆")/2
其實考勤表到這裡就基本上可以說做完了,如果我們想後期輸入考勤符号更方便一些,可以在需要輸入考勤符号的主區域做一個下拉菜單,就像這樣。
制作這種下拉菜單,需要先将整個需要輸入考勤符号的單元格區域選中,然後切換到“數據”選項卡,選擇“數據驗證”,再在彈出的下拉菜單裡面單擊“數據驗證”。
在數據驗證的選項卡中,先将“允許”的下拉列表選擇“序列”,然後在“來源”下面的輸入框裡輸入你自己的考勤符号即可。
下面是動圖演示:
到這裡這個考勤表算是真正完美收工了,是不是既簡潔美觀又大方實用呢?
如果喜歡幹貨君的這個考勤表,可以添加幹貨君的這個關注,然後私信“考勤表”,幹貨君再把表格私信給你。最後祝願全國人民早日戰勝瘟疫,工廠返工,員工返崗,社會早日正常運轉~~
目前模闆有上百份表格,後期還會不定時繼續添加。
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