導言:我們平時在工作中,經常會遇到一種什麼情況呢,就是總是要輸入一些固定的文字,或者固定的表格、特定的文檔結構、常用的圖片等等。今天我來教大家一招,也是我本人常用一項word功能-構建基塊。
而基塊的building blocks.dotx、模闆的normal.dotm和功能區的*.exportedUI,都是快速提升word效率的手段,我稱之為word的3大武器庫;而樣式、域、宏、查找替換、郵件合并、主控文檔等功能都是快捷辦公的主力武器。
在接下來的日子裡,我會持續講解這些平時大家可能沒太研究的功能,但是這些功能卻可以讓你工作效率“嗖、嗖、嗖嗖”。
比如圖中,是常用的一段公司簡介的文字(摘自網絡)
步驟一
我們把這一部分文字全部選中,按alt f3(也可以點擊“插入”選項卡-文檔部件-将所選内容添加到構建基塊),在彈出的窗口中輸入名稱,選擇類别,設置保存位置為building blocks.dotx。
步驟二
然後我們在文檔中輸入公司簡介,然後按F3,這一大段文字就完整的出來了,避免了我們還得打開别的文檔,尋找需要的文字,再複制,粘貼到這個文檔中。現在隻需要輸入 公司簡介 4個字,然後按F3,這一大段文字自動插入了。
步驟三
除了常用的文字,我們在做策劃方案的時候,有時候需要借鑒一些常用方案的結構,我們可以把這些結構放入構建基塊中,比如下圖所示,我們輸入“旅遊園區規劃方案”後,就會插入之前放入構建基塊的方案,這個方案大綱結構完整,便于我們修改操作
步驟四
圖片也是一樣的操作,先選中圖片,然後alt F3構建基塊。
步驟五 更重要的是什麼
是這個building blocks.dotx文件,你可以随身攜帶!
放入你的網盤U盤,複制到任何電腦,比如回家後,你把這個dotx替換到文件夾中,你仍然可以快速插入圖片、文字、結構、表格等内容,有時候甚至還有其他功能和用途!
那構建基塊這個building blocks.dotx在哪裡,這個電腦office版本不同,位置也不固定,直接在我的電腦搜索欄搜索building blocks.dotx就行,進入這個文件夾,找到它。如果想在别的電腦實現快速插入,隻需要把你的這個文件替換到另一台電腦即可。
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