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excel多個工作簿如何執行同一操作

職場 更新时间:2024-08-19 11:12:13

很多人都知道,有時在屏幕上并排查看起兩個文件的内容,是一項非常順暢和方便的操作——

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省去不少在不同窗口間來回切換的時間!

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當然,對于不同文件的窗口都好說,可你有沒有想過,如果是一個 Excel 文件,裡面有好幾個的工作表,想對比查看并編輯裡面的内容,怎麼讓這些都在一個文件窗口裡的表格們實現并排查看呢?

小 E 最初想到的辦法是,首先對 Excel 文檔創建一個副本,再同時打開原文件和副本,安排成并排窗口。

創建副本确實不麻煩,可問題在于,如果要多次修改其中的内容,很容易就左改一次,右改一次,在兩個文件間操作混淆了!

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那,叫人該如何下手呢?恐怕很多人就不知道怎麼做了!

其實Excel都幫我們安排好了,辦法真的是非常非常容易,趕緊來和小 E 一起 get√——

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創建并排查看

首先我們打開一個包含多個工作表的 Excel 文檔,點擊【視圖】選項卡中的【新建窗口】命令。

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這個時候,就會再出現一個一模一樣的 Excel 文檔窗口,不過請放心,這兩個窗口實際就是同一個,無論在哪個裡面進行編輯,兩邊都會呈現操作之後的結果。

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然後我們再點擊【視圖】裡的【全部重排】命令——

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在「重排窗口」的對話框裡按照我們的習慣或者需要,選擇「水平并排」或者「垂直并排」。

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見證奇迹的時刻就是這麼快就到了!請看——

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進行工作表間的比對就方便多了!

再次點擊【視圖-全部重排】切換到「水平并排」模式還可以上下排布工作表。

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如果想同時查看 3 個工作表呢?那就再點擊一次【視圖-新建窗口】,然後是【視圖-全部重排】就可以了!

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設置同步滾動

進行【全部重排】比創建副本查看還有一個好處就在于,可以進行同步滾動——

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隻要創建了并排查看,那就還是在剛剛的【視圖】選項卡中,點擊【同步滾動】按鈕就可以了!

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快速切換工作簿

看完上面的操作,小 E 隻想說——沒想到一直不被我們重視的【視圖】選項卡,裡面還有這麼方便快捷的功能!

其實,凍結首行首列、顯示隐藏網格線等很多常見的實用操作都在這裡,真的是「卧虎藏龍」!下面小 E 再向大家介紹一個其中的功能——【切換窗口】。

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上面說的都是同一個工作簿裡不同工作表的查看,那不同工作簿也就是不同文檔間的快速切換,就要靠【切換窗口】這個功能了!

我們一次打開了多個工作簿——

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再去點擊【視圖-切換窗口】就可以實現不同 Excel 文檔間的快速切換了!

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更方便的操作是——依次點擊【文件】選項卡,【選項】-【快速訪問工具欄】,下拉菜單中選中「“視圖”選項卡」,再找到「切換窗口」将它添加到快速訪問工具欄。

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這樣我們就能更快找到【切換窗口】功能,進行快速切換工作簿的操作啦!

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Win10 裡多窗口的高效操作

其實能夠對不同文件窗口并排查看,還要得益于 Win10 提供的窗口管理功能。對于并行事務較多的用戶來說,Win10 能夠方便地對各個窗口進行排列、分割、組合、調整等操作,真的會得心應手!

比如,一個窗口分屏結束後,Win10 将自動詢問用戶另一側打開哪個窗口,這項功能被稱為「分屏助理」——

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比如,強大的 1/4 分屏——

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甚至,右擊任務欄空白處,還有「層疊窗口」「并排顯示窗口」「堆疊顯示窗口」功能等你體驗——

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按下快捷鍵【Win Tab】,還能出現「虛拟桌面視圖」——

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找到【新建桌面】按鈕,就可以建立新的桌面頁,當你覺得一個桌面放這麼多文件窗口難受的時候,把它們分别丢進新的桌面頁去就好了——

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希望今天小E說的小技巧能夠給大家帶來啟發,建立好的窗口管理機制,大大提升工作效率!

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