大家好！為文檔添加類似“第n頁，共m頁”這種格式的頁碼，在平時的工作中需求還是比較多的。今天我就和大家分享下這種格式的設置技巧。

• 方法一：适用于普通文檔；
• 方法二：适用于添加有封面和目錄的文檔

方法一

對于第1頁就是正文的常規文檔，或者不用區别封面和正文的文檔，可以參照此方法來設置：

單擊【插入】選項卡中的【頁碼】-【頁面底端】，選擇【加粗顯示的數字1或2】，

此時，文檔會進入【頁眉和頁腳】編輯狀态，活動光标定位在頁腳中，同時會出現相應的頁碼：

現在，我們将此頁碼的顯示形式進行适當裝飾，在頁碼“1”前後輸入文字“第”和“頁，”，将其中的“/”删除，在總頁數“5”前後輸入文字“共”和“頁”，顯示形式如下圖，大功告成！

等等，先别急，有可能在輸入文字的時候會出現上圖中格式不一緻的現象，腫麼辦？Word哥，求涼拌之法！

将這一行頁碼選中，切換到【開始】選項卡，在【字體】功能組中單擊【清除格式】命令，這次真的大功告成啦！

注意：在輸入修飾文字的時候，千萬不要将自動生成的數字（上圖中帶有灰色底紋的數字）删除！

方法二

現在來說說含有封面和目錄的文章該如何設置。像下圖這樣類似結構的文檔，多見于畢業設計、标書、說明書等文檔，文檔根據内容不同，可以分為封面、目錄、正文等幾個部分。

如果我們想讓“第n頁，共m頁”顯示的頁碼為正文的頁碼，那這篇文檔正文的第1頁顯示的頁碼應該為“第1頁，共4頁”才對，但直接設置的話，你會發現是這樣的結果：第1頁是封面，總頁碼是7頁！

這是怎麼一回事呢？原來，盡管在内容上我們對文檔的結構進行了劃分，但是，我們卻沒有告訴Word這一頁是封面，那一頁是正文。在排版的時候，Word是用【分節符】來标記這些結構劃分的。正确的設置方法應該是：

第1步，先将原來的頁碼删除；

第2步，定位到目錄頁的末尾，通過【頁面布局】-【分隔符】添加一個連續分節符。此分節符是應用在已經排好版的文檔，此時在正文頁分出現一個空行，将之删除即可。如果新建文檔的話，應該先使用【分節符（下一頁）】對文檔進行分割，然後再錄入内容、排版。

第3步，在頁腳中添加頁碼：

先插入一個空白頁腳，在【頁眉和頁腳工具】中單擊【下一節】，定位到第2節（正文）的頁腳中，取消對【鍊接到前一條頁眉】的選擇：

将頁腳中的提示文字删除，然後單擊【插入】選項卡-【文檔部件】-【域】，在彈出的【域】對話框，選擇【編号】類别下的【PAGE】域，單擊确定。

這樣就可以在頁腳中插入一個當前頁頁碼，由于我們要從正文的第1頁顯示為頁碼1，因此，我們需要重新設置頁碼格式：

将第2節的起始頁碼設置為1：

參照【方法1】為頁碼添加文字，變成【第1頁，共頁】的形式：

當前節（正文）的總頁數通過【SectionPages】域來添加：

再對頁碼格式進行适當調整，最後的結果如下圖：

更多精彩资讯请关注tft每日頭條，我们将持续为您更新最新资讯!