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如何在商務交往中運用商務禮儀

生活 更新时间:2025-02-01 14:47:48

如何在商務交往中運用商務禮儀(商務禮儀與人際關系)1

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商務禮儀與人際關系

良好的人際關系是成功的基礎。在職場中,人際關系的處理至關重要。商務禮儀與人際關系有哪些?下面是小編搜集整理的一些内容,希望對你有幫助。

商務禮儀

一、職業形象

1.儀容(發膚容貌)

盤起儀容要求

• 頭發:男員工不宜留長發,女員工不宜留怪異的發型;在進行機械加工操作時女員工必須把頭發盤到工作帽内。

• 臉部:男員工不留胡須;女員工不化妝或化淡妝。

• 指甲:員工不宜留長指甲,女員工不宜塗抹顔色過于鮮豔的指甲油。

• 香水:員工不宜噴灑味道過于濃重的香水,應以氣味芬芳、清淡為好。

2.衣着打扮

衣着要注意時間、場合、目的的不同,同時揚長避短:要會遮醜(如長臉不穿V領等);要遵守常規(不穿奇裝異服);參加正式會議,應衣着得體,不能穿休閑裝。

盤起着裝規範

• 工作期間,員工必須規範穿着工作服,配戴胸卡;

• 禁止穿短褲、拖鞋。進入現場必須戴工作帽。

• 工作期間,女員工禁止穿着超短裙,不得穿高于4cm的高跟鞋或細高跟鞋,走路時要輕緩踩地,避免發出較大聲音。

• 在進行機加工操作時嚴禁穿前後露腳的涼鞋,女員工嚴禁穿裙子。

• 特種作業人員需按規定佩戴相應勞動保護用具。

• 工作服要經常換洗,保持幹淨整潔。

3.儀态(舉止神态)

儀态即是你的身體語言,儀态為什麼重要呢,請看儀态在信息傳播中的重要程度。

二、社交禮儀

1.語言溝通①禮貌用語不離身

②職場用語軟墊式

③基本原則多贊美

2.電話溝通①接電話

n 三聲内接聽,因故未及時接聽說抱歉;

n 應先問候,然後自報家門;

a、接聽外部電話時:“您好,XX公司!”

b、接聽内部電話時:“您好,XX部!”

不可以“喂,喂”或者“你是誰呀”像查戶口似的。

n 微笑接聽電話,你的微笑對方聽得見。

②代接電話

n 被呼叫同事不在座位上時,鄰座同事可代為接聽;

n 切忌隻說“不在”,應做好記錄後轉達。

③挂斷電話

n 如果自己有事不宜長談,需要中止通話時,應說明原因,告之對方:“一有空,我馬上打電話給您”;

n 一般下級要等上級先挂電話,晚輩要等長輩先挂電話,不可隻管自己講完就挂斷電話。

3.會議禮儀——盤起工業會議規範

朝禮

n 所有人員應脫帽,背手圍成一圈,兩腳分開與肩平寬;

n 主持人問好,大家回應;

n 應關閉手機或設成振動,接聽電話時應離位;

n 朝禮結束後應由主持人宣布朝禮結束,大家方可離開。

常規會議

n 提前到會,認真聽會,作好記錄,踴躍發言;

n 應關閉手機或設成振動,接聽電話時到會議室以外的其他地點;

n 不看與會議無關的材料,不開小會,不做雜事,不頻繁走動;

n 有事不能到會或須提前離會,應提前向主持人說明,并安排好替代人員與會。

4.餐宴禮儀

n 用餐前,沒有指令或示意,不能随便動筷;

n 重要場合,主賓落座,應鼓掌歡迎;

n 用餐文雅,吃的時候應閉嘴細嚼慢咽,不要發出聲音;

n 魚刺、骨頭輕輕吐在自己面前的小盤裡,不要吐在桌子上;

n 敬酒時,杯口要低于對方杯口;

n 嘴裡有食物時,不與人交談;剔牙時,請用手掩口;

n 别人給倒水時,不要幹看着,要扶着杯子,以示禮貌;

n 給人遞水遞飯一定是雙手;

n 宴會未結束,不可随意離宴,要等主人和主賓先離席。

盤起工業食堂就餐規範

• 用餐人員應排隊打卡就餐,按需盛餐,禁止浪費。

• 殘羹應放在餐盤裡,倒入專用桶内,嚴禁倒入洗手池或其它地方。

• 就餐後須将餐具放在指定的地點,嚴禁帶出食堂。

• 用餐後,應及時将凳子放回桌子下面的支架上。沒有支架的,放在桌子下面。

三、商務禮儀

1.見面禮儀:問候是人際關系的第一步

n 遇熟人、同事主動打招呼;

n 與朋友同行時,遇到熟人時,可相互介紹;

n 同事間一般以名字或職務相稱。

2.郵件禮儀:

n 簡單而又能概況内容的标題;

n 得體的稱呼;

n 開頭、結尾最好要有問候語;

n 簡明扼要;

n 超過三個附件,請打包;

n 回複,及時回複。

人際關系

一、人際關系四原則

1.平等待人是人際交往的前提

自己擺在與對方同樣的位置,不以權壓人、不拿架子,不擺資格。

2.誠實守信是人際交往的基石

一個信用記錄不良的企業,不但會被消費者抛棄,也很難找到合作夥伴。

一個信用劣迹斑斑的人,金融信貸會受到限制,在工作和生活中也可能受到消極的影響。

3.寬容謙讓是人際交往的粘合劑

一要“容言”,即能傾聽、容納各種不同意見;

二要“容過”,即不苛求于人,允許别人犯錯誤和改正錯誤;

三要“容才”,即不嫉賢妒能。

反思:我們現場經常出現打架或者沖突,如果雙方都能平心靜氣,寬容謙讓,矛盾自然化解。

4.互利互惠是人際交往的潤滑劑

人際交往的本質是你來我往,是相互支持、相互幫助。既有物質上的相互扶持,更有心理及情感上的相互慰藉和滿足。

人們經常說的“黃金有價情無價”、“烽火連三月,家書抵萬金”,都是說良好人際關系的維系,重在情而不在物。

二、人際關系技巧

1.尋找共同點,迅速拉近關系

講述相似或相同的經曆,讓對方有志同道合的感覺,成為“自己人”

2.見面時間長,不如見面次數多有效

見面次數多,即使時間不長,也能增加彼此的熟悉感、好感、親密感。

相反,見面次數少,哪怕時間長,也難以消除因間隔的時間長而造成的生疏感。

3.人未到,禮先到

在人際交際中,用心的小禮物能起到非同小可的作用。隻要是一份飽含情意的禮物,無論價值多少,都能夠使人欣然地接受。

4.向對方示弱,讓對方表現得比你優越

當你面對反感你的人,不妨大膽示弱,放棄自己的優越性。這樣,對方怨氣沒了,反感沒了,你也就被接受了,成了最後的赢家。人性的一大優點是富有同情心,如果你不表現得那麼咄咄逼人,表現得弱一些,反而會博得别人的同情。

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