從小學微機課陪伴在我們身邊的大眼夾，到大學寫論文的「小一、黑體、固定值 40 磅行距」，再到工作後的月度彙報、年度總結。隻要你使用電腦，Office 三件套就是你無論如何也繞不過去的軟件。

不過在工作後，我幾乎不用制作表格，寫文章換成了 Markdown 編輯器，做演示文稿換成了 Keynote。雖然一直續費，但上次使用 Office 三件套已經是很久前了。久到打開後才發現，濃眉大眼的 Office 365，竟然已經搖身一變，改名成 Microsoft 365 了。

除了我們熟知的 Word、Excel 和 PowerPoint，Microsoft 365 裡還有一些不那麼常用，但同樣好用的工具：

Office 辦公套件：Word、Excel、PowerPoint、OneNote 等；

Outlook：高級電子郵箱，家庭與個人的日程安排；

OneDrive：1TB 雲存儲空間、個人隐私保管庫。

讓我們先把 Office 辦公套件放一放，看看這些「不常用」的軟件體驗如何。

Outlook：除了郵箱，它還有這些用途

作為一款郵箱軟件，我一直不太習慣使用 Outlook，倒不是感覺它收件有延遲或者功能無法滿足我的需求。隻是因為它複雜的界面，直接就讓我失去了入門的興趣。在 Microsoft 365 最近的更新中，Outlook 有了一個「簡化功能區」的設置，原本複雜的界面，瞬間清新了不少。

作為一個日常不會太在郵件裡溝通工作的人，相比 Outlook 的郵件功能，我更喜歡它的日曆功能。

在這裡，可以輕松的建立一周工作、學習計劃，Outlook 就會在日程前進行提醒。

Outlook 的日曆擁有多種模式，可以滿足日常使用的不同需求。

而我最喜歡的，還是 Outlook 與 OneNote 之間的聯合用法。我們可以使用 OneNote 來協助 Outlook 來進行重要郵件的記錄。

在 Outlook 中，點擊「将會議信息導入 OneNote 中」的選項，就可以把郵件的所有内容發送到 OneNote 中，這樣一來，會議記錄就可以直接在 OneNote 中進行了。

在會議結束後，點擊 OneNote 中的「通過電子郵件發送頁面」，就可以将會議記錄的所有内容使用 Outlook 發送出去。

另外，你在 Outlook 日曆中記錄的任務，也可以點擊 OneNote 的「會議詳情信息」，将它們添加到筆記中，非常方便。

這自然隻是 Outlook 使用技巧的冰山一角，但作為 Microsoft 365 的一員，可以與各個軟件進行協同，即使沒有深入了解 Outlook，也能在工作中讓我們感到便捷。

OneDrive：除了存照片，它能做的還很多

相比擁有移動設備的各家手機廠商雲服務和有豐富資源的國内各大雲盤，微軟自家的 OneDrive 着實有些不溫不火。但其實，在不經意中，你可能就已經使用了 OneDrive 的功能。

如果你開啟了 Word 的自動保存，你對文檔的每一次修改都會快速同步到 OneDrive 中，同時，OneDrive 也會将曆史版本進行存儲，方便你随時查閱恢複。

不止是 Office 辦公套件，其實在 Windows 系統的各個角落，都有 OneDrive 的影子。

即使換了新電腦，我依然能看到 17 年在 Microsoft To Do 上标注的任務，18 年在便箋上記錄的工作，以及 19 年初次體驗 Microsoft Whiteboard 時随手寫畫的内容。

在這背後，都是 OneDrive 的功勞。

▲你可以在 APPSO 19 年的文章中看到這張配圖.

另外，OneDrive 的在 19 年推出的個人保管箱功能也非常實用，這是 OneDrive 裡一個受保護的區域，你可以把最重要、最敏感的文件放到個人保管箱中。

如果想要訪問個人保管箱中的文件，需要二次驗證才可以查看。除了輸入密碼，也可以點擊「發送通知」，在手機上使用 Microsoft Authenticator 來解鎖。

在 Office 97 中，那個定位為小助理的「大眼夾」成為了不少人的童年回憶，可愛的外觀與幾乎沒有作用的助理提醒，讓我們少了許多「人工智能占領世界」的擔憂。

二十年過去了，有人用 Word 做翻譯，有人用 Excel 畫畫，還有人用 PowerPoint 制作視頻。Office 套件的各種技巧和神操作三天三夜都說不完。那個幾乎被人遺忘的「大眼夾」變成了微軟輸入法中的表情，而它的「小助理」工作，則被移交給了更多實用的「小助理」。

除了寫寫畫畫，觸控筆還能這樣玩

在微軟的宣傳片裡，我們總會看到演員手持 Surface 在上面寫寫畫畫，那在今天的 Office，觸控筆到底扮演着什麼樣的角色呢？

與為桌面端、平闆電腦開發兩款軟件的思路不同，微軟更希望讓一款軟件裡适配兩種使用場景。點擊 Office 工具區右下角的箭頭，就可以在「鼠标間距」與「觸控間距」之間切換，前者更适合鍵鼠，後者則适合手指觸控。

如果你覺着「鼠标間距」有些擁擠，不妨試試後者。

有關觸控筆的測試我們在 Word 中進行。點擊「繪圖」選項卡，你就可以看到觸控筆能做的所有事。簡單的畫畫标注自然不在話下，識别與轉化才是它的重頭戲。

Office 提供了兩種「轉化」功能，分别為「将墨迹轉化為形狀」和「将墨迹轉換為數學公式」，前者很好理解，這個功能我們在 Microsoft Whiteboard 中早就見過了。

▲ 白闆中的圖形識别.

「将墨迹轉化為數學公式」則是「轉化」功能的靈魂所在，Word 實用的公式功能，在畢業寫論文時幫了我很多忙，但對它的感激和繁瑣的錄入方式一樣，都讓我「回味無窮」。

現在搭配觸控筆，我就可以真正實現「寫公式」這件事了。

在繪圖工具中，還有一個特殊的筆我們沒有提到，那就是「操作筆」，我們可以利用它完成文字的删除、鍊接、拆分或者添加新行。

如果你沒有觸控筆，或者電腦不支持觸屏，也可以選擇「通過觸摸繪制」，用鼠标來模拟動作，應對臨時需求。相比單純的寫寫畫畫，加入了更多識别與操作功能的觸控筆，讓 Word 也變得更智能了。

隻需一鍵，就能制作演示文稿

畢業後，「下載 PPT 模闆」這件事我做得越來越少了。一方面是因為制作演示文稿的主戰場轉移到了 Keynote，而另一方面，則是 PowerPoint 的設計靈感功能越來越強大了。

制作一張演示文稿有多簡單？隻需輸入文本，點擊「設計靈感」，然後去挑選喜歡的設計就可以了。

相比多年前，如今「設計靈感」的風格已經趕上了潮流，簡約的、藝術的、科技的，各種風格應有盡有。

我嘗試大段文字、多張圖片以及圖文混合等方式來測試這一功能，在它生成的界面中，總能看到讓人眼前一亮的設計風格。

▲大段文字 .

▲多張圖片.

▲圖文混排 .

數據分析，同樣一鍵搞定

在 Excel 中，也有類似「設計靈感」的功能，而這次，Office 把人工智能的技能點加到了數據分析上。

在 Excel 中輸入數據，點擊「分析數據」，Excel 就會根據你的數據，制作出與内容相關的圖表。從各種類型的柱狀圖、散點圖到可以篩選數據的透視圖，幾下點擊就可輕松制作圖表。

點擊「分析數據」選項卡右上角的齒輪符号，可以進入數據選擇和數據處理依據的設置，以得到更加準确的圖表。

用人工智能關注每個群體

當你将圖片插入文檔時，就會在圖片下方看到一行文字。

雖然識别的内容已經比較準确了，但難免出現不符合語境或者出錯的情況，Office 也提供了修正功能，以便獲取更準确的信息。

值得期待的 Microsoft 編輯器

在 Outlook 和 Word 中，你都可以找到編輯器的功能入口，點擊就可以對你的文章或郵件内容進行文本檢查。相比之前 Word 的錯詞修正器，它不僅可以檢查錯字，還能提供格式、拼寫、語法、常識等多方面修正建議。

不過，現在的它還不夠完美，因為它對中文的支持還很一般。

如果你用編輯器來糾正英文，從拼寫、語法的檢查，到敏感性、标點的規範，将一些習慣說法和俚語識别成錯誤的這種問題先放一邊，編輯器至少可以在各個方面給出比較全面的結論。

在我們更常用的中文領域，編輯器的表現着就沒那麼突出了。首先，它隻能找到錯詞和語法錯誤，其次，它給出的結論也大都不正确。像「雲服務」、「神操作」這種日常生活中常用的詞語，在 Word 中會被識别為錯詞。

但像「跑得快、跑的快、跑地快」這明顯有錯誤的「的地得」，它倒是一點反應都沒有。在準确性方面，它甚至比不上微信公衆号後台的錯别字檢測。

▲「微信公衆号」可不是語法錯誤.

如果說上面提到的功能已經成為了獨當一面的勇士，那 Microsoft 編輯器隻能算是一個初出茅廬的新人。我非常期待這一功能在未來的表現，但至少在現在，或者說在中文環境中，它還不夠好用。

這些在多年前看起來隻是噱頭的「智能 XX」，在今天已經可以為我們分擔一些工作壓力了。我雖然對被「AI 編輯」替代這件事略有顧忌，但我對它幫我修改病句、避免錯誤用法還是非常期待的。

此外，PowerPoint 中的圖标庫、模型庫，Excel 中的各種新函數，Word 的共享文檔、實時協同，讓 Office 套件不僅更聰明，也更實用。

▲協同辦公，不一定非要用在線編輯器.

可能是因為真的太久沒有用過 Office 三件套了，以至于我看到每一個小細節的提升都感到驚喜。

首先就是外觀，雖然今天的 Office 辦公套件依然保持着 Office 2013 開始使用的扁平化 Ribbon 用戶界面，但在細節上都變得更加清爽利落。全新的外觀也更加符合微軟的 Fluent Design 流暢設計。

▲ 當然，距離宣傳片還差些.

搜索功能依然強大實用，從文本到功能，直接在搜索框中輸入即可快速找到對應内容并直接使用。

PowerPoint 加入了錄制功能，你可以把講解演示文稿的内容連同你的頭像一起錄制導出視頻，計時、墨迹、旁白、激光筆勢一個不少，1080P 的視頻也足夠清晰。

就連深色模式變成的「深色」輸入界面，都讓我有些驚喜。

▲ 深色模式剛推出時，文檔界面是白色的.

而且，相比動辄四位數訂閱價格的其他生産力工具，「拼着買，更便宜」的 Microsoft 365，可能是最有性價比的訂閱軟件了。

83 元就可以擁有最強大的 Office 辦公套件以及 1TB 雲盤存儲空間，作為對比，1TB 百度網盤的年費是 188 元。

随着 Windows 11 的推出，Microsoft 365 也随着進行了全面翻新。如果你還在使用老款 Office 三件套，不妨跟着 Windows 11，将它們升級到 Microsoft 365, 這個最熟悉的陌生人，會讓你感受到從内到外的全面提升。

*本文使用 Surface Pro 8 以及 Microsoft 365（版本 2112 Build 16.0.14729.20038）

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