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excel打印7個技巧

圖文更新时间:2024-11-26 02:44:49

excel打印7個技巧?工作中經常需要打印EXCEL表格，本來打印設置是一個很簡單的技巧但是發現實際工作中還是有很多人并不會設置，我來為大家講解一下關于excel打印7個技巧?跟着小編一起來看一看吧!

excel打印7個技巧

工作中經常需要打印EXCEL表格，本來打印設置是一個很簡單的技巧。但是發現實際工作中還是有很多人并不會設置。

頁面布局

首先要了解頁面布局。

頁面布局有4個功能組：打印設置、分頁設置、工作區布局、對象的布局。

打印設置：邊距、紙張方向、紙張大小、打印區域、縮放、标題、頁眉頁腳。

其中設置和取消打印區域很多人不會。默認情況下的打印區域是當前數據區域。

但有時候，打印時，當前數據區域并不需要全部打印，這個時候就可以設置打印區域。

工作區布局：所有單元格所組成的區域就是工作區。上圖3可以設置顔色字體主題及背景等。

對象的布局：形狀、圖片、控件等對齊分布組合。

分頁預覽

分頁預覽視圖=打印視圖，灰色的 “第幾頁” 水印，以及，藍色的粗邊框，區分打印的頁面。

分頁預覽模式有三種方式選擇：

分頁符

打印區域分頁由 分頁符 來控制

分頁符要在分頁預覽狀态下看。

打印設置的好習慣

居中方式:水平居中

多頁設置标題表頭

多頁設置頁腳：第幾頁，共幾頁

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