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個人檔案被拆開怎麼補救

圖文 更新时间:2025-01-09 14:01:06

最近在評論區有很多的小夥伴留言說檔案在手裡拆開了還能補救嗎?針對這個問題,下面給大家詳細介紹一下。

檔案是不能自己保存的,檔案長時間在自己手上保存會變成死檔,沒有辦法繼續使用了,如果還私自打開的話,有篡改檔案材料的嫌疑。這也就是封條存在的意義,所以一旦檔案資料造成拆封的話就代表着我們的個人檔案是被開啟過的。所以後續我們在想要進行使用,或者是轉出到其他地方進行管理的話,就會被拒絕。因為檔案資料的真實性和完整性已被破壞。

那麼,檔案在手裡并拆開還能補救嗎?

個人檔案被拆開怎麼補救(檔案在手裡并拆開還能補救嗎)1

檔案在手裡并拆開可以按照下述方法補救。

一、首先解決檔案密封的問題:

如果拆開的是學籍檔案,找自己原來畢業的學校,讓老師對檔案材料進行審核,審核通過後再密封。

如果拆開的是人事檔案材料,原單位給你的,找原單位的檔案管理部門的同事幫你重新審核密封。

總之檔案密封需要找到具有檔案管理權限的單位,才能密封檔案,個人和私企是不具備的。

二、檔案密封後需要将檔案激活存入人才中心:

1.找原畢業學校通過EMS學生通道轉遞到人才中心。

2.找原單位通過機要轉遞到人才中心。

3.找第三方檔案服務機構存入人才中心。

三、人才中心檔案接收流程:

1、去檔案接受地的人才中心開具調檔函,帶上相關材料去人才中心提交申請;

2、工作人員審核提交的材料後,符合要求的開具商調函,發放《流動人員登記表》。

3、然後帶着調檔函回原檔案存放單位辦理轉檔手續;

4、檔案轉遞到人才中心後辦理存檔手續;

5、人才中心出具存檔證明。

以上就是檔案拆開的補救方法,其實處理起來是很麻煩的。所以建議大家不要私自保存檔案,有時候好奇心真的控制不了。

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