來源： LinkedIn

關于ppt，人們最大的誤區是什麼？

在我看來，是這句話：“我的ppt不夠漂亮，一定是因為模闆不夠好”。

似乎隻要有了漂亮模闆，就一定能做出令人滿意的PPT。

但其實，做PPT，比會找模闆更重要的，是會改模闆。

本文由LinkedIn原創，作者秋葉。

1

漂亮的模闆

該去哪裡找

在微信搜索框裡面搜“5G模闆”，找公衆号文章，這種文章滿大街都是。據說關注這些微信号再回複關鍵詞就可以得到精選的PPT模闆。

不過這種“吸粉”文章幾乎都是侵權的營銷号，他們的所謂5G模闆往往也就是偷偷下載别人拼湊的。

事實上在以下四個地方都能找到很多的原創模闆。

（OFFICEPlus裡面都是免費的模闆，而其他三個有一些是付費的。）

2

會改模闆

才叫會用模闆

最好的ppt，絕對不是套模闆套出來的。

改模闆，才是優秀PPT制作者的殺手锏。

想要因地制宜地改好PPT模闆，你要遵循下面幾個步驟：

1）插入

以幻燈片結束時的“謝謝”為例，有了素材庫，我們可以直接選合适的模闆直接插入使用。

像PPT美化大師插件裡面有很多緻謝頁模闆，隻要配色等沒有大的沖突，基本上都可以直接拿來用。

圖：PPT美化大師裡面的緻謝頁

圖：美化大師裡面的标準緻謝模闆

2）調整

用模闆也會出現一些問題。例如下面的緻謝頁PPT頁面兩邊是多餘的空白。

在網上下的模闆，頁面設計很多都是4:3的，但是現在OFFICE2010以上的版本，更多是16:9，或者16:10的頁面設計。簡單地把别人的模闆套過來，會出現比例不兼容的狀态。

這種比較簡單的頁面補救也簡單，把兩邊的白框用相同的顔色矩形填滿即可。

很多時候，模闆看起來很漂亮，用起來卻到處都是問題。

下圖是本來是4：3的頁面，插入到16：9頁面上會發生變形。如果直接把藍色的移過去一點，整體版面比例不就非常不平衡。

這時直接套模闆就開始出問題了。

如果參考原來的比例擴大矩形框面積，整體就會好很多。

但改進後依然有一個問題，右邊留白區域變大了，相對而言字變小了，要麼增加字的長度，要麼需要把字擴大，使得偏右的空白不要太大，這反過來都要求PPT模闆使用者懂一點點設計排版的知識才能更好做到位。

有些幻燈片模闆的修改，難度比較大。像下圖的4:3模闆插入到16:9的PPT頁面上，也出現比例不合适的問題。

如果隻是簡單地拉一下圖形大小，效果是不能讓人滿意的。因為這張PPT的右下角比較空，導緻版面失衡。該怎麼把整個版面改平衡呢？

這就不是簡單改變一下字體大小和長度的問題了，需要對整個版面設計進行調整。有些新手為了省事，随意調整一下就套用了，其實原來模闆的美感已經基本破壞殆盡了。

如果懂一些排版知識，在套用别人模闆的時候，就會有主動選擇。就不至于被原來的模闆困住。

模闆可以給我們提供靈感。但大家不能單純用模闆，學會去改造它，要去做美化、修飾細節的改變。這還是要求大家掌握做PPT 的基礎能力。

另外很多模闆套用要出效果，還得做文案的提煉。要把模闆的優點發揮出來，注意文案跟素材之間相互約束的關系，長短不一的文案是設計規範模闆的大敵。

很多人都低估了提煉文案的重要性，他們隻會做填空題，把網上的素材往裡面填。至于填完了以後，合不合格？比例關系對不對？協不協調？都不管了。以為用了最漂亮的模闆就可以了。

還有一種濫用模闆的情況，就是沒有注意素材的邏輯關系。覺得矩陣、金字塔三角形、循環圖比普通形狀好看，就亂用一通。

我們用關系圖模闆首先是為了讓别人看清楚邏輯關系，而不是好看。

3

比模闆更重要的是什麼？

選對感覺

很多PPT不是找到好看的模闆就能解決問題，要找對感覺。找素材也是一樣的道理。

比如領導要求你做一張關于工會互聯網 工作彙報主題的PPT，沒有什麼特别的要求，隻要求大氣，你應該怎麼做呢？

先說說一個設計的套路：先找一張大圖，作為背景圖放在下面，把整個标題作為關鍵詞，通過文字大小的調整，再加上一些線條的修飾，這樣整個看上去就會很氣勢磅礴和大氣。

這個設計馬上被否決。

問題：很夢幻，很科技，但是和工會這種群團組織有什麼關系？領導認為不好，不符合工會的主題。突出不了工會親和力，太科技感了，更适合做高科技企業的封面。

一個工會彙報主題，要是設計沒體現工會組織的特色，就是不合格，完全沒有接到地氣。

你看，光好看沒有用，重要的是體現出使用者的定位。

例二：色塊城市版封面

這個設計依然被否決。

問題：城市似乎開始和工人有一點點關系，弧線似乎也帶一點點互聯網感。

但領導表示，工會不是主管部門，是服務型組織，要有親和力，你這種冷色調，不夠親民，不夠溫暖。

這個封面領導希望既表現官方的權威性，又體現政府的親和力。

所以為什麼說做一個幻燈片難度挺大的呢？倒不是說你不能做出一個美的東西，而是你要慢慢把握别人的需求，然後按照别人要求的那種感覺做出來，基本上很難套到現成的模闆。

例三：紅色曙光版封面

這一個還是被否決了。

問題：現在色調溫暖了，地平線上出現了很多的城市，還有中國地圖，但是标題的設計領導認為太文藝了，不夠粗暴，不夠清晰一目了然讓别人了解發言主題。

例四：紅色粗暴版封面

這個是最後版本。咱們别吐槽好不好，你要知道，在很多人要對設計表達意見的時候，一個模闆是承載不了所有的期待的。

這個時候最重要的品質是耐得住折騰。

4

比模闆更重要的是什麼？

素材的質量

下面分享一個我小夥伴的改造案例。

成品一：套用模闆

感覺很一般是吧，其實這時候找模闆不如找好照片管用。

體現一個單位實力最好的方式就是單位大樓照片！

趕緊找到一張清晰大樓照片，我們有100種方法去表現沖擊力，比如下圖：

直接用大樓做背景，删除了廢話，然後用圓框把重要的信息框出來，這樣就清晰地看見這個單位的發展過程了。

其實我們的設計隻需要讓大家有視覺上新鮮感就好，其它其實都不是特别重要的事情。

所以有些PPT美不美，跟素材的關系很大。沒有找到好的素材，效果就會差很多。

5

說了這麼多

總結幾句

做PPT也是有套路的。

我們強調學PPT，不需要回避模闆，但一定要知道修改PPT模闆的方法。有了方法，模闆才能更快的發揮作用。

所謂經驗，所謂高手，都是在反反複複糾結細節中得以累積經驗，累積美感，累積素材，累積模闆使用經驗，都不是天生自帶光環的。

不過講真：少一點模闆，多一點套路，才是學習的正道。

這個道理，适用的不僅僅是PPT。

本文由LinkedIn原創，作者秋葉，國内最受歡迎的PPT課程《和秋葉一起學PPT》創始人，個人公衆号秋葉大叔（id：qiuyedashu）。

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