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如何設置時間到期後自動提示

生活 更新时间:2024-09-04 07:19:34

Hello大家好,我是幫幫。最近幾個小夥伴問我合同到期,年審到期怎麼怎麼管理,直觀顯示。我給大家分享一點,Excel到期時間管理技巧。

有個好消息!為了方便大家更快的掌握技巧,尋找捷徑。請大家點擊文章末尾的“了解更多”,在裡面找到并關注我,裡面有海量各類模闆素材免費下載,我等着你噢^^<——非常重要!!!

大家請看範例圖片。我們要先确定一個時間,你錄入的時間格式是有效的,正确的(奇葩文本格式,連續數字,小點點統統走開)。運用函數來判斷時間是否過期,可以用公式,=B2-TODAY()<0,到期時間-今天時間如果小于零,那麼就會判定為TRUE。

如何設置時間到期後自動提示(到期時間管理妙招)1

大家注意,我寫稿的時間是10月30日,如果我們書寫公式=B2=TODAY(),就可以判斷到期時間是否是當天。

如何設置時間到期後自動提示(到期時間管理妙招)2

函數理解了,我們來設置條件格式,框選數據區域,條件格式新建規則。

如何設置時間到期後自動提示(到期時間管理妙招)3

選擇公式使用格式,複制過期的公式到格式設置中,選擇背景填充色。

如何設置時間到期後自動提示(到期時間管理妙招)4

然後再次進入條件格式設置,這裡也可以選擇隻包含一下内容的單元格設置格式,選擇發生日期,選擇今天,然後設置一個背景色。大家注意,發生日期中,EXcel自帶的判斷有多種,如果不需要自定義日期,所有日期可以按照下拉列表進行選擇。

如何設置時間到期後自動提示(到期時間管理妙招)5

繼續框選數據區域,将臨近10天的公式複制進去,再選擇黃色作為填充。

如何設置時間到期後自動提示(到期時間管理妙招)6

設置好以後,大家會發現一個問題,當天的日期沒有變色。這是由于我們一個區域内多條件設置的優先等級有問題。

如何設置時間到期後自動提示(到期時間管理妙招)7

選擇數據區域,進入管理規則設置。

如何設置時間到期後自動提示(到期時間管理妙招)8

利用上下功能按鈕,調整三個條件的優先順序。同時滿足條件,優先顯示前面的條件。

如何設置時間到期後自動提示(到期時間管理妙招)9

大家看,條件格式設置完畢,所有的顔色會随着時間自動變化,每天開表看一下,一目了然。

如何設置時間到期後自動提示(到期時間管理妙招)10

今天的技巧分享就到這裡啦!拜拜,下課-。-(多看看第二段喲,老!熟!人!都!懂!的!)絕對不讓你後悔!

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