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手把手教你記賬

生活 更新时间:2024-09-30 20:17:20

個人認為記賬對大部分人實現攢錢目标是一功不可沒的步驟,于是就編輯了這篇文章,

希望能給大家分享一些關于攢錢和記賬的心得與技巧。

手把手教你記賬(分享一波好用的記賬方式)1

找一個記賬方式

記賬的方式有很多,包括但不限于Excel、備忘錄、各種記賬app。

方式不重要,選一個習慣用的,适合自己的就行,但不要在這一步上耽擱太久。

我最一開始記賬的時候,下載了一大堆記賬app,光挑app就花了一個多禮拜的時間,這就很沒有必要。選哪種方式都無所謂,重要的是堅持記賬。

我自己偏向用Excel,因為莫名覺得記賬app的操作都好複雜啊,而且我更習慣自己去分類。

更傾向用app的朋友,可以試下“”時光序“”app,純淨無廣,功能強大,除了記賬以外,還可以用做日程提醒。

先做全年預算

有些支出是不能按月去計算的,因為它不一定每個月都有,這樣可以給自己一個整體的規劃目标感。

比如保費,它是年繳的;再比如國慶節收到的婚禮請柬可能就比較多,但平常的月份,這部分支出就比較少或者幹脆沒有。

很多人會把這些開銷當成一筆意外支出,但實際上,這種情況每年都會發生,所以咱們可以提前把這部分的年預算給做好,至于到底是哪個月花的錢,就不重要了。

這種規劃方式同時能幫我們更好的控制支出,也利于後期複盤。

假設全年總預算是5萬,到3月就已經花了2萬,心裡自然會有種剩餘額度告急的緊迫感,後面花錢的時候也能更注意些。

不過對沒怎麼記過賬的人來說,一上來就做全年預算有點不切實際,比如我,讓我現在做個2023年的支出預算,完全抓瞎好嘛。

所以可以先記一段時間的賬,通過記錄,讓自己更了解自己的花銷方向,等年初的時候剛好就能推算出下一年的預算。

1.通過分類做支出預算

對于支出的分類已經化繁為簡了,總共就三類:

  • 固定且必需的支出
  • 不固定但必需的支出
  • 可有可無的支出

手把手教你記賬(分享一波好用的記賬方式)2

固定支出很難有壓縮空間,而且金額明确。比如房貸、學費,哪怕這個月沒有收入,這筆錢都寬容不了。很多人會認為保險屬于額外支出,但實際上它是固定支出啊朋友們,它是每年都要交的,做保費預算的時候也要考慮到這點。

不固定但必需的支出指的是你一定會花,但花多少不一定,比如吃飯、買衣服、買日用品這些。

可有可無的支出是彈性最大的,而且也不固定,但它往往也是省錢能省最多的地方。比如健身,既可以報一年幾萬塊的私教課,也可以一分錢不花在家Keep。

當然,後兩種的分類是因人而異的,比如像人情往來這種,對有些人來說算可有可無的支出,但對于另一些人來說,可能就是不固定但必須的支出,大家按自己的習慣來就行。

2.給自己預留心理賬戶

做支出預算時,記得提前預留一部分「意外支出」。

有些事情是預估不到的,比如醫療費、突如其來的請客等。但這筆錢是可以提前規劃的,如果剛好用上,花掉正好,如果沒有花掉,也算自己多存了一筆錢。

我個人對這點特别感同身受!因為我經常遇到這種情況。

有次看牙花了6000多,我想的就是:雖然這個月花的比較多,但那是因為看牙導緻的,如果除去這個部分,其實我才花了XXX元。

這種思考方式會把一些看起來不是計劃中的支出給排除掉,給自己一種沒有多花錢的錯覺。

但實際上,每一項所謂的計劃外的支出也都是真實的,它什麼時候出現是不确定的,金額也不确定,但它一定會出現,隻是不規律而已。

常讓人有這種感覺的支出項目除了醫療費以外,還有家人朋友的生日禮物、人情往來之類的。所以提前給自己預留這些心理賬戶是非常必要的。

我自己現在是用「螞蟻星願」來幫自己預存這些賬戶的,每個月扣500,如果用不到,就當存錢了。

手把手教你記賬(分享一波好用的記賬方式)3

3.别忘了做收入預算和結餘預算

咱們不要單一的記支出,而是把它當作财務管理去做。

做收入預算有兩個明顯的好處:

審視自己的收入構成與收入空間無形中能給自己訂個KPI,想着明年要怎麼做才能加薪,以及去考慮增加收入來源。

給自己一個錨點看實際收入比預算收入要多還是少,如果少了要怎麼補上。

而結餘預算相當于是給自己一個攢錢的目标,這個目标非常重要,因為結餘可視化可以增強自己攢錢的欲望,不信你看

手把手教你記賬(分享一波好用的記賬方式)4

複盤

隻有數據還不夠,得去分析數據,記賬最終目的還是儲蓄,所以不能光記不想,故而複盤動作不能缺。

月複盤、年複盤都是必要的

  • 查缺補漏
  • 收入是否正常,收入來源是否多元
  • 總支出是否與預期相同
  • 有無意外支出,是哪一類的
  • 有無壓縮空間
  • 有無結餘,結餘是否與預期相同
  • 結餘比例是多少,有無可能更多等

這些數據可以讓自己更了解目前的财務情況,也可以回顧過去的一個月/一年,順便為明年做準備。

當然,記得給自己訂一個儲蓄目标,它可以是具體的物品、具體的金額,或者攢夠兩年的年支出。

比如我做了個上個月的大概賬單發現餐飲和娛樂的占比過大。

手把手教你記賬(分享一波好用的記賬方式)5

但由于沒有細分餐飲的類别,我就很難分析到底是出去吃飯花的錢更多,還是外賣零食之類的花銷更多。

如果想在這方面有改善,我還得在這個大類裡面繼續細分,然後繼續觀察數據。

我的娛樂項目就比較單調了,隻有會員和遊戲卡的開銷,本以為這部分支出不算多,分析賬單後發現占比還挺多,不過這部分縮減空間也較大,用租賃代替購買,也能省不少。

PS:每個人希望達到的記賬效果肯定也不同,大家根據自己的習慣來做自己的賬本分類就好,這裡隻是給大家打個樣。總之先記錄數據,數據樣本足夠了才能分析更多東西。

手把手教你記賬(分享一波好用的記賬方式)6

說到這裡,記賬的基本步驟已經差不多了,如果你想把它做的更精細,不妨參考以下疊代版玩法。

新建《XX年财務管理》的Excel表,分成5個sheet:

  • 年預算(收入表格 支出表格 差額)
  • 存量資産
  • 家庭月/總收入、月/總結餘、儲蓄率
  • 保單
  • 人生周期表

尤其是「人生周期」,推薦每個人都做做看。

人生周期可視化能讓我們有個明确的概念,清晰知道什麼時間段家中會有什麼重大事件。

比如父母退休、孩子上學之類的,能讓我們提前為一些事做打算。

手把手教你記賬(分享一波好用的記賬方式)7

相信大部分人是認同積蓄的重要性的,但很多人在攢錢的時候往往會有「省這點錢好像也沒用」的感覺。

這時候就會凸顯出記賬對攢錢的幫助了,你會發現,每一筆「小錢」,放在賬單裡可能都是一項大的占比,用行動去影響心理,實際效果會比隻去空想要好很多。

君子性非異也,善假于物也。很多時候,不是别人的覺悟高于你,而是他們更擅長用工具幫自己達成目标而已。

收入相同,投資收益相同的情況下,不同的儲蓄率,10年内資産差異的能有多麼可怕。

希望這張圖也能給陷入攢錢困難症的朋

手把手教你記賬(分享一波好用的記賬方式)8

友一個警醒。

科學的記賬能建立清晰的财務目标和進程,了解和掌控自己的财務狀況,要是不記賬也能做到這一點當然也可以,并不是說每個人都必須記賬。

但如果你對自己的财務情況不滿意,那麼記賬就是一種很有效的方法,也是改變的開始。

向下的自由不是真正的自由,積蓄能帶來的自由與底氣會遠超想象。

最後祝大家都能攢錢快樂,并快樂攢錢呀。

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