雲南網訊(記者 熊瑛 通訊員 李春文)日前,記者從中石油雲南石化有限公司獲悉,該公司綜合管理體系信息系統順利上線運行,标志着公司綜合管理體系融合建設階段工作全面完成,融合體系進入運行階段。
據悉,綜合管理體系是基于風險管理思維,以規章制度為基本遵循,融合質量、HSE、能源、測量、内部控制、法律風險防控等管理體系的目标和要求,采用ISO體系标準的原則和方法。體系通過吸收整合、總結提煉、豐富擴展而形成以公司為整體,以全部業務管理過程為基礎的一體化管理體系。
8月以來,在進入試運行階段基礎上,雲南石化積極有序組織綜合管理體系信息系統上線工作。組織完成了系統機構設置、用戶信息及權限設置、文件審批與修訂流程設置、業務能力架構搭建等系統初始化工作,順利完成系統與業務流程管理信息系統(ARIS系統)共享對接。
搭建測試系統,開展體系文件管理全流程全過程測試,全面驗證流程配置、系統設置、體系文件查詢等功能,有效打通體系文件管理全流程。集中組織體系手冊、管理制度、業務流程、操作規範、記錄表單等體系文件上傳導入信息系統工作,明确新增體系文件審核、發布流程,實現了體系文件歸口管理。
積極開展體系運行和系統應用培訓,介紹綜合管理體系信息系統基本功能,學習系統應用功能、用戶手冊等内容,為系統持續完善和功能深層次應用奠定基礎。
目前,綜合管理體系信息系統完成了體系建設、綜合管理、統計中心、系統管理等七個模塊的建設,并與業務流程管理信息系統(ARIS系統)成功接口共享,滿足體系手冊、管理制度、業務流程、操作規範等六類文件管理與查詢。
累計完成公司所屬組織機構和用戶數據初始化工作,共計上傳導入體系手冊、管理制度、業務流程、操作規範等各類體系文件5188個,内容涵蓋生産經營管理各領域。
該系統的上線運行,規範了體系文件管控流程,實現了體系文件“一體化、結構化”管理,将有效提升公司綜合管理體系運行效率和質量。
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