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ppt單頁内容過多怎麼辦

職場 更新时间:2024-12-24 11:47:43

ppt單頁内容過多怎麼辦(PPT文字巨多領導還不讓删)1

之前,寫過一篇「文字少的 PPT 該如何排版」的文章,許多小夥伴表示:那麼,文字多的 PPT 該如何排版呢?

這不,今天就來和大家聊聊,該如何排版文字多的 PPT。

首先,大家要明白的是,PPT 排版的目的是将文字信息,更加清晰地呈現給觀衆,而不是單純地讓文字排版更加美觀。

舉個例子,很多時候我們拿到的,是這樣一大段文案:

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做出來的 PPT 是這樣子的:

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這就是将信息處理後,所呈現出來的效果。

如何做到的呢?

其實很簡單,隻需三步:

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為了更容易理解,來通過幾個案例,來看一下如何對多文字内容進行排版。

案例一

這是一個關于收購方企業的介紹:

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首先,對文字進行信息梳理。雖然頁面中文字又多又密,但是内容結構很是簡單,主要講了四點:

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然後,對内容進行排版布局。基于内容之間的層級關系,把最重要的公司介紹語放在上方,其他三點分組放置在頁面下方:

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最後,對頁面進行美化。可以在企業官網,找一些大樓的圖片,來填補右上角的空缺。

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這樣,一份文字超多的頁面就處理好了。

案例二

再來看一個案例:

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首先,依舊是對文字進行信息梳理。通過分析,标示出來論點和論據:

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提煉後的内容,是這樣子的:

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然後,對内容進行排版布局。因為是并列關系,所以采用四個并列的形狀,來體現四個不同的方面,接着将文字排列在圖形上方。

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最後,是對頁面進行美化。因為圖片的焦點是中心區域,所以,添加一些漸變線條和色塊,保持視覺聚焦在中心區域。

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還不錯,對吧?

案例三

這樣的頁面是不是也很熟悉:

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不僅文字多,還有圖片和其他信息,信息量很大,許多人看着頭就開始疼了,不知從何下手。

我們先來進行信息梳理。通過閱讀,我們可以知道,這頁 PPT 其實就說了兩件事:服務内容與企業實力。

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然後,對信息進行排版布局。可以提取出文本段落中,與企業實力有關的文字,與圖片交錯組合。

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接着,利用小圖标和色塊,來美化頁面,對于重點内容,也可以采用漸變來進行突出。

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來看下最終效果:

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是不是好很多?

以後,各位在面對多文字内容時,就可以按照這個步驟進行處理:

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