一、分欄的常規用法
選中你要分欄的文本,之後點擊【布局】——【欄】,選擇相應的欄數即可。若是不需要分欄,直接選中文檔,在【欄】中選中【一欄】即可。
如果覺得分欄下拉菜單不能滿足你的要求,可以點擊【更多欄】,之後根據自己的需要設置欄數即可。
注意:欄數不要分得太多,否則就失去分欄的意義了。
假如想在分欄中間添加一條豎線,可以在更多分欄界面中勾選分隔符。
二、分欄的特殊用法
1、兩欄内容均等分
如果想将整段内容平均分布在兩側,直接選中文本進行分欄,你會發現,右側内容會出現太少或者沒有的情況,那該怎麼破呢?
選中整段文本,但不要選中最後一個段落标記,之後再進行分欄即可。
2、分欄打印,節約紙張
這個主要是結合Excel表格,如果要打印的表格内容比較單一規整且内容長,就可以将表格内容複制到Word文檔中,之後利用分欄功能進行整理,這樣就可以節約紙張了。
現在,你會用分欄嗎?若有什麼問題,歡迎在下方留言。
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