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怎麼做漂亮的excel表格

生活 更新时间:2024-12-24 00:24:03

俗話說“三分靠長相,七分靠打扮”,做表也是一樣,不得不說excel表格美化是個非常重要的技術活,做完數據隻要稍稍加一美化,總是讓閱讀的人眼前一亮,内心甭提多美滋滋了。

除極少數表格留給自己外,更多的表格是送到老闆、客戶那裡。因此,自己一定要把表格美化做的紮實再紮實,最起碼是自己要看得過去。

怎麼做漂亮的excel表格(為什麼你做的excel表格那麼難看)1

那如何美化Excel表格呢?談談我的幾點看法,希望和你共鳴。


表格标題

标題一般通過字體加粗、放大字号、改變顔色等方法來突出顯示,但要保證标題字體顔色與表格中的主要顔色相搭配,整體協調一緻。

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表格内容
  • 首行記錄即表格中的字段行,要醒目,适當與内容加以區别,加粗或填充單元格底色,淺色為宜。
  • 字體不要超過兩種,宜設置常用的宋體,若是數字或英文則選擇Arial,别為了體現個性,搞一個下載來的特殊字體,轉給别人閱讀時,呀,一切都變了,多難看啊!
  • 字号宜設置為9和10,其實,9号比默認11号要好看的多,不信你試試。
  • 日期顯示采用年月日,不是文本輸入,而是單元格格式設置為日期型的
  • 百分數、數字顯示保留兩位小數,該用千分位格式就果斷用。
  • 顔色不宜過多,從标題到内容到圖表盡可能用同一色調,重視視覺效果。
  • 同類數據字體、大小、格式、顔色必須保持一緻,這沒的說,列寬根據内容調節。
  • 對齊可設置默認,即文本靠左,數字靠右 ,字段中的文本居中顯示。

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表格邊框

關于表格邊框的操作總思路就是:弱化線條、強出數據。

  • 去掉網格線:【視圖】→【網格線】,取消打勾。
  • 弱化表格線條:沒必要全加邊框,如果要加,我常用【外粗内細】和【有橫無豎】這兩種方式,而且要有層級分明,同一層級的數據應該使用相同粗細的邊框,看下面兩種邊框。

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隔行填充

隔行填充絕對是梅花表格最有魅力的一招,隻要搭配好顔色,其視覺效果非常好。

一般情況,顔色不要太鮮豔,暗色比較适合,根據實際情況定。

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突出重點

一張數據表中肯定有重點信息,這些是需要标記出來的,讓閱讀者一眼就能看清楚。

因此,重點數據突出是很有必須要的。

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套用樣式

excel提供了大量漂亮的樣式,可以自選一種。

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以上就是最基本的一些表格美化方法,認真研究一下,你做的表會很有逼格。

您還有什麼其它的方法,歡迎留言讨論。

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