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excel的sum函數在哪裡

生活 更新时间:2025-02-07 19:17:54

我們在處理日常工作的時候,函數是一個不可缺少的部分,Excel中除了有vlookup等萬能查詢函數,還有我們必須要熟悉的sumproduct函數,它可以實現求和、單一多條件和複雜情況下的各類計數及綜合排名等數據處理,今天我們就來學習一下這個函數的全部9種用法。

用法1:簡單數組求和

excel的sum函數在哪裡(全部9種用法都在這)1

案例:求出所有人員最終的補貼之和

函數1=SUMPRODUCT(D3:D8,E3:E8)

函數2=SUMPRODUCT(D3:D8*E3:E8)

案例講解:sumproduct函數将相應元素之間通過相乘并求和計算,可以用逗号或是用*号進行連接,返回相應的數組或區域乘積的和。數組設計的區域必須是相同的,如基礎補貼區域為:D3:D8,難度系數選擇的範圍也是3-8。這裡實現的效果也可以是将每一個值相乘後再相加,結果都是一樣的5960。

用法2:别具一格的單一條件計數

excel的sum函數在哪裡(全部9種用法都在這)2

案例:求出男女人數

男=SUMPRODUCT(N($D$3:$D$8=H5))

女=SUMPRODUCT(N($D$3:$D$8=H6))

案例講解:在計數的時候我們在中間使用了N函數,這個函數代表将True的值轉化為1,将False的值轉換為0,最後sumproduct函數将所有符合條件的值進行求和。我們可以選擇N($D$3:$D$8=H5)函數之後,按F9進行函數解析為:SUMPRODUCT({1;0;1;1;0;1})。

用法3:比sumifs更簡單的多條件數據求和

excel的sum函數在哪裡(全部9種用法都在這)3

案例:求出男員工中難度系數在1以上的總的工作完成度。

函數=SUMPRODUCT(($D$4:$D$9="男")*($F$4:$F$9>1)*($E$4:$E$9))

函數解析:在多條件求和中,我們的操作方法跟用法1一緻,将多個條件用*進行連接即可實現。

用法4:比COUNTIFs看起來更舒服的多條件計數

excel的sum函數在哪裡(全部9種用法都在這)4

案例:求工作完成度大于5的男員工人數。

函數=SUMPRODUCT(($D$4:$D$9="男")*($E$4:$E$9>5))

案例講解:操作方法同用法3,唯一的不同是後面沒有再*數值,所以我們最終的結果隻是将符合條件的個數進行求和。選擇($D$4:$D$9="男")*($E$4:$E$9>5),按F9最終的結果會解析為如下:

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用法5:不一樣的綜合多參數綜合權重排名

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案例:将人員按照工作完成度、執行力、滿意度等不同維度占比進行綜合排名。

函數=SUMPRODUCT($D$3:$F$3,D4:F4)

案例講解:首先通過用sumproduct函數進行綜合得分的計算,最後用RANK函數進行最終的數據排名。

用法6:不同條件下的跨列數據求和

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案例:計算第一季度每個人的目标值及最終完成值。

目标=SUMPRODUCT((D$3:I$3=$J$3)*($D4:$I4))

實際=SUMPRODUCT((D$3:I$3=$K$3)*($D4:$I4))

案例講解:在多條件求和的情況下,這個函數會比sumifs來的更加簡單。

用法7:最快速度的數據拆分展示

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案例:将左邊按豎排展示的數據最快轉換為右邊的多維數據展示

函數=SUMPRODUCT(($B$3:$B$14=$G3)*($C$3:$C$14=H$2)*($D$3:$D$14))

案例講解:這個方法與多條件數據求和方法一樣,利用好相對引用和絕對引用就可以實現數據的最快速度轉化顯示。

用法8:求出銷量排名前三産品的總銷售量

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案例:求出A-G産品中銷量排名前三的總銷售量

函數=SUMPRODUCT(LARGE($C$4:$C$10,ROW(1:3)))

案例解析:在這裡我們使用了一個返回值的函數LARGE函數,他的作用在于可以返回區域中排名多少位的值。我們通過用ROW來返回1-3對應的數值,加上sumproduct函數的數組計算的特點,這樣就可以實現排名前多少對應的總量。

用法9:求出今天倉庫總共出庫了多少種産品

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函數=SUMPRODUCT(1/COUNTIF($C$3:$C$14,$C$3:$C$14))

案例講解:在這裡我們主要通過用countif函數計算出每種産品出現了多少次,再用1/countif,這樣可以将出現的多的次數進行分解,選擇countif函數按F9可以得到如下:

excel的sum函數在哪裡(全部9種用法都在這)11

所以最後用1來除的時候,就可以将出現2次的改為2個1/2,出現3次的改為3個1/3。最後求和即可。

現在你學會如何使用sumproduct函數了嗎?

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