在Excel中,數字計數方式有一種“千分位分隔符”,但這種計數方式不太适合我們國人的習慣,我們通常用“萬”來計數。
一、設置單元格格式
選擇單元格或區域,右鍵單擊,在彈出的快捷菜單中選擇[設置單元格格式]。
說明:本文中的數值單位為億元。
打開[設置單元格格式]對話框,在[數字]選項卡的[分類]列表框中選擇[自定義],在[類型]中輸入“0!.0,”,然後單擊[确定]按鈕,則數字即按萬位顯示:
說明:英文逗号為千分位分隔符,歎号為轉義字符。代碼“0!.0,”的含義是,用轉義字符強制将小數點顯示在千位之前,千位分隔符後面的數值不顯示。結果就是以萬為單位顯示。
如果想使數字後面帶有“萬”,可以在[類型]中輸入“0!.0,萬”
由于“萬”與通用的千位分隔相差一位,所以這種自定義方法生成的顯示為“萬”位,必須有1位或4位小數,不可保留到整數位。如果保留四位小數,則在[類型]中輸入“0!.0000”。
這種方法,單元格的數值并未改變,隻是顯示效果發生了變化。
二、選擇性粘貼除以10000
在數據區域外添加一個輔助單元格,在輔助單元格中輸入10000,然後複制這個輔助單元格。選擇要變萬位的單元格或區域,右鍵單擊,在彈出的快捷菜單中選擇[選擇性粘貼]。
打開[選擇性粘貼]對話框,選擇[除],然後單擊[确定]按鈕,就可得到以“萬”計數的數值。而且,這樣得出的數值可以随便保留小數位數。而且,用過的輔助單元格是可以删除的。
這種方式,單元格的數值發生了變化,變成了原來的萬分之一。
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