在衆多的辦公軟件中，Word文檔出現的頻率算是最高的，幾乎每天都要用，特别是像小編這樣經常寫點小技巧的碼字工具。合理的安排頁面的設置是很有必要的，會讓整個Word文檔看上去更加的舒适和美觀，每天碼字的小夥伴們必須要知道這些小技巧喲。

  今天就小編就給大家分享五種頁面設置小竅門，收藏起來慢慢看喲，感興趣的小夥伴先跟小編一起來看一下都有哪些小竅門。

  技巧一：設置書籍折頁效果

  我們所編輯的Word文檔有時候需要設置成“書籍折頁”的效果，這個時候我們該怎麼操作呢？其實這個方法也不難，隻需要設置成一張紙打印出來的是文檔首頁以及最後一頁即可。

  比如說，這個文檔一共包括28頁的内容，也就是說打印的時候，需要在“第1張”紙頁上同時打印上該文檔的“第1頁”和“第28頁”。而在“第2張”紙頁上需要同時打印上“第2頁”和“第27頁”，以此類推就行了。

  設置成這個樣式打印出來才可以實現在紙張的中間進行裝訂，并且保證了文檔頁碼是按正常順序排列的。

  要想把打印效果設置成“書籍折頁”，這就得對頁面進行設置才可以，具體操作步驟如下。

  第一步，打開文檔，并且在頁面上方的具欄中點擊【頁面布局】，然後在頁面設置這一欄點擊【功能擴展】按鈕，進入【頁面設置】對話框。 

  第二步，首先編輯【頁邊距】選項卡，在【多頁】這裡選擇為【書籍折頁】，在【頁邊距】選項卡的【多頁】下拉列表中選擇【書籍折頁】選項。與此同時，Word文檔會自動調整【頁面方向】為【橫向】，并且原來【頁邊距】欄中的【左】自動跳轉為為【内側】，【右】變為【外側】，這樣我們就可以改變這兩個數值來調整頁邊距大小，最後單擊【确定】就設置完成了。 

  技巧二：文檔内容在頁面中自動居中對齊

  Word文檔默認文檔内容“總是以頁面頂端為基準對齊”，如果想要把文檔的内容自動置于頁面的中央，也就是居中對齊，隻要通過【頁面設置】就可以實現，具體步驟展示如下。

  第一步，先點擊單擊【頁面布局】，然後在頁面設置這一欄點擊【功能擴展】按鈕。 

  第二步，在打開的【頁面設置】對話框中進行操作，點擊【版式】選項卡，在【垂直對齊方式】選項的下拉菜單中點擊【居中】選項即可，然後點擊下方的【确定】就設置完成了。 

  補充：【垂直對齊方式】的下拉菜單中，有【頂端對齊、居中、兩端對齊和底端對齊】4個選項，下面分别說一下。

  【頂端對齊】為Word文檔的默認對齊方式，也是大家經常用到的模式，在這裡就不贅述了，一般打開一個新建的Word文檔，輸入幾行文字就展示的比較直觀了。

  【居中】對齊，也就是當文本頁中的文字沒有布滿整頁紙張時，文檔會自動以頁面的上下邊距為基準，将文字分布在文檔的中間位置;

  【兩端對齊】方式，當頁面上的文字沒有占滿整頁紙的時候，文字内容會均勻的分布在頁面上;

  【底端對齊】方式，也就是文字會以文檔底端為基準來對齊。

  技巧三：設置對稱的頁邊距

  如果要對文檔進行裝訂的話，就需要對頁邊距進行設置，為了裝訂方便，一般會将左側的頁邊距設置的相對大一些。但是，如果需要雙面打印的話，左右兩邊的頁邊距在紙張的兩面是正好相反的，這就不好裝訂了。所以，雙面打印的Word文檔，最好是設置為【對稱頁邊距】。

  這個設置也是非常簡單的，隻需要通過【對稱頁邊距】這項功能就可以完成，這樣就會使得紙張的正反兩面内外側的大小相等。

  設置【對稱頁邊距】的具體操作步驟如下：

  跟上文一開始講的【設置書籍折頁效果】得步驟是一樣的，也是需要在【頁面設置】對話框進行設置，點擊【頁邊距】選項卡，然後在【多頁】選項處，選擇【對稱頁邊距】即可。 

  技巧四：文檔中顯示行号

  在一些特殊類型的文檔中，比如源程序清單，就需要對“行”進行編輯“行号”設置，這樣查找内容就方便多了。

  【行号】一般會顯示在左側正文和頁邊之間，也就是文檔的左側頁邊距的那一片空白區域。如果文檔分欄顯示，行号會分别顯示于各欄的左側。

  行号的設置方法如下：

  第一步，添加行編号。

  同樣是先把【頁面設置】對話框打開，選項卡選擇【版式】，然後點擊頁面下方的【行号】按鈕，就會彈出【行号】編輯框。 

  第二步，接下來要在這個【行号】編輯框中進行編輯，先勾選【添加行号】，然後在【起始編号】框中設置行号【起始值】;在【距正文】框中設置【行号與正文的距離】;在【行号間隔】的框中設置每幾行需要添加一個行号;在【編号】欄中，設置【編号方式】;該設置的選項都設置完成之後，點擊【确定】即可。 

  第三步，返回到【頁面設置】對話框，點擊【确定】，行号就設置完成了。 

  技巧五：設置頁面邊框與頁面的距離

  在對Word文檔設置“頁面邊框”時，為了讓頁面邊框看上去有更好的視覺效果，還可以對“頁面邊框與頁面的距離”進行設置，操作步驟如下所示。

  第一步，在頁面上方工具欄中點擊【頁面布局】，找到并點擊【頁面邊框】選項，這樣就打開了【邊框和底紋】的新對話框。 

  第二步，在【邊框和底紋】的新對話框中，選擇【頁面邊框】選項卡，定點擊頁面右下方的【選項】按鈕。 

  在【應用于】的下拉菜單中提供了4個選項，分别為：【整篇文檔、本節】、本節—僅首頁和本節—除首頁外的所有頁】，大家可以根據需要進行選擇，小編在這裡選的是默認選項【整篇文檔】。

  第三步，在新彈出的【邊框和底紋選項】對話框中，通過對【邊距】選項欄中的【上】【下】【左】【右】框中數值的改變，來實現對【頁面邊框與頁面之間距離】的設置。所有的數據都設置完成之後，點擊下方的【确定】即可。 

  第四步，【确定】之後，就會自動返回到【邊框和底紋】的對話框中，在此點擊【确定】按鈕即可返回到文檔顯示頁面。經過這幾步操作，【頁面邊框與頁面的距離】的設置就完成了。 

  好了，今天的小技巧就先總結到這裡了，希望能對大家有所幫助，記得收藏喲，說不定哪天就用到了，分分鐘搞定漂亮的Word文檔。

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