Word是工作人員每天必須接觸的軟件,為了能夠提高辦公效率,今天分享3年辦公人員老司機總結出的7個Word技巧,簡單實用,提高工作效率。
平時接收别人的文檔時總會有很多空行,一行一行的删除很是浪費時間,可以按下【Ctrl H】,打開替換窗口,在查找内容裡輸入“^p^p”,在替換為裡輸入“^p”,點擊全部替換,全部的空白就沒有了。
有些文檔是公司機密,需要在文檔裡面添加水印來表示文檔的重要性,點擊【設計】-【水印】,選擇水印樣式就可以了。
當我們需要在文檔裡查找錯誤的字時,可文檔字數太多,一個一個地看不知道要看到什麼時候。可以按【Ctrl H】,調出查找窗口,輸入要查找的字就可以了。
當你閱讀文檔到中間的部分時,想要返回首頁或結尾,滾輪一直滑動很是廢手。點擊【Home】就會跳到首頁,【End】跳到結尾,方便快速。
文檔裡面難免會出現幾個不認識的字,不需要麻煩度娘,直接選中文字,點擊“拼音指南”就可以了。
網上複制下來的文字一般都會有網頁自帶的格式,按【Ctrl Shift N】即可快速清除内容格式。
除了手機可以分屏外,Word也可以分屏,點擊【視圖】-【拆分】即可把文檔分屏了。
如果想學習更多的Word技巧,可以搜索辦公資源網,裡面有Word、PPT等其他教學,還有免費的Word模闆領取,每人每天可領2個模闆。
更多精彩资讯请关注tft每日頭條,我们将持续为您更新最新资讯!