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辦公常用word基本操作

職場更新时间:2024-11-20 21:34:24

Word是工作人員每天必須接觸的軟件，為了能夠提高辦公效率，今天分享3年辦公人員老司機總結出的7個Word技巧，簡單實用，提高工作效率。

辦公常用word基本操作（3年辦公人員老司機總結出的7個Word技巧）1

1、删除空白行

平時接收别人的文檔時總會有很多空行，一行一行的删除很是浪費時間，可以按下【Ctrl H】，打開替換窗口，在查找内容裡輸入“^p^p”，在替換為裡輸入“^p”，點擊全部替換，全部的空白就沒有了。

辦公常用word基本操作（3年辦公人員老司機總結出的7個Word技巧）2

2、添加水印

有些文檔是公司機密，需要在文檔裡面添加水印來表示文檔的重要性，點擊【設計】-【水印】，選擇水印樣式就可以了。

辦公常用word基本操作（3年辦公人員老司機總結出的7個Word技巧）3

3、查找文本内容

當我們需要在文檔裡查找錯誤的字時，可文檔字數太多，一個一個地看不知道要看到什麼時候。可以按【Ctrl H】，調出查找窗口，輸入要查找的字就可以了。

辦公常用word基本操作（3年辦公人員老司機總結出的7個Word技巧）4

4、一秒定位開頭和結尾

當你閱讀文檔到中間的部分時，想要返回首頁或結尾，滾輪一直滑動很是廢手。點擊【Home】就會跳到首頁，【End】跳到結尾，方便快速。

辦公常用word基本操作（3年辦公人員老司機總結出的7個Word技巧）5

5、文字注音

文檔裡面難免會出現幾個不認識的字，不需要麻煩度娘，直接選中文字，點擊“拼音指南”就可以了。

辦公常用word基本操作（3年辦公人員老司機總結出的7個Word技巧）6

6、格式清除

網上複制下來的文字一般都會有網頁自帶的格式，按【Ctrl Shift N】即可快速清除内容格式。

辦公常用word基本操作（3年辦公人員老司機總結出的7個Word技巧）7

7、文檔分屏

除了手機可以分屏外，Word也可以分屏，點擊【視圖】-【拆分】即可把文檔分屏了。

辦公常用word基本操作（3年辦公人員老司機總結出的7個Word技巧）8

如果想學習更多的Word技巧，可以搜索辦公資源網，裡面有Word、PPT等其他教學，還有免費的Word模闆領取，每人每天可領2個模闆。

辦公常用word基本操作（3年辦公人員老司機總結出的7個Word技巧）9

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