要說最早學會的Excel函數是哪一個，我覺得非IF函數莫屬。IF函數是Excel函數裡面最基礎的其中一個，很多需要判斷的地方我們都會用到。當然，IF函數也沒有你想的那麼簡單，要講的話還是有很多可以講的。怎樣學會并靈活運用IF函數，這才是大家學習這個函數應該關注的地方。

今天跟大家詳細介紹IF函數的基礎語法與使用技巧，歡迎大家關注轉發評論點贊。

一、IF函數的基礎語法。

IF(logical_test,value_if_true,value_if_FALSE)

中文意思：IF（判斷條件，條件為真時返回的值，條件為假時返回的值）。

從上面可以看到：IF函數一共有3個參數，第一個參數是必須的，也就是判斷條件；第二個參數跟第三個參數都是可選的。分别是條件為真和假時返回的結果。

二、IF函數單個條件判斷。

示例：将下圖中學生成績大于等于60分的顯示為“及格”，小于60分的顯示為“不及格”。

具體操作步驟如下：

1、選中D3:D10單元格 -- 在編輯欄中輸入公式“=IF(C3>=60,"合格","不合格")”-- 按快捷鍵“Ctrl Enter”回車即可。

2、動圖演示如下。

【公式解析】C3>=60是一個條件表達式，用于判斷C3單元格的值是否大于等于60。如果值大于等于60，說明表達式成立，這時候返回TRUE，找到第二個參數，結果為“及格”；如果值小于60，說明表達式不成立，返回FALSE，找到第三個參數，結果為“不及格”。

三、IF函數多個區間判斷。

示例1：将下圖中學生成績大于等于90小于等于100評為“優”，成績大于等于70小于90評為“良”，成績大于等于60小于70評為“中”，成績小于60評為“差”。

具體操作步驟如下：

1、選中D3:D10單元格 -- 在編輯欄中輸入公式“=IF(C3>=90,"優",IF(C3>=70,"良",IF(C3>=60,"中","差")))”-- 按快捷鍵“Ctrl Enter”回車即可。

2、動圖演示如下。

【公式解析】如果C3單元格的值大于等于90，說明條件成立，返回第2個參數的結果“優”；否則返回第3個參數“IF(C3>=70,"良",IF(C3>=60,"中","差"))”，再判斷C3單元格的值是否大于等于70，如果是，返回第2個參數的結果“良”，否則返回第3個參數“IF(C3>=60,"中","差")”；這時候再判斷C3單元格的值是否大于等于60，如果是，返回第2個參數的結果“中”，如果小于60，返回第3個參數的結果“差”。

示例2：下圖中将财務部的簡稱改為“CW”，技術部的簡稱改為“JS”，銷售部的簡稱改為“XS”。

具體操作步驟如下：

1、選中D3:D10單元格 -- 在編輯欄中輸入公式“=IF(C3="财務部","CW",IF(C3="技術部","JS","XS"))”-- 按快捷鍵“Ctrl Enter”回車即可。

2、動圖演示如下。

【公式解析】上述公式先判斷C3單元格的值是否等于“财務部”，如果等于，則返回第2個參數的值“CW”，否則繼續執行第3個參數“IF(C3="技術部","JS","XS")”，判斷C3單元格的值是否等于“技術部”，如果等于，返回第2個參數的值“JS”，否則返回第3個參數的值“XS”。

四、IF函數多條件判斷。

多條件判斷又分為兩種情況：AND與OR（“并且”與“或”的關系）。

（1）IF函數和AND函數。

AND函數語法：AND(logical1,logical2, ...)。

說明：參數必須為邏輯值TRUE和FALSE。或者包含邏輯值的數組或引用。如果數組或引用參數中包含文本或空白單元格，則這些值将被忽略。如果指定的單元格區域内包括非邏輯值，則 AND 将返回錯誤值 #VALUE!。

=AND(TRUE,TRUE)：所有參數的邏輯值為真結果才為真(TRUE)。

=AND(TRUE,FALSE)：有一個參數的邏輯值為假結果就為假(FALSE)。

示例：下圖中我們假設女性55歲退休，判斷其是否達到退休年齡。

具體操作步驟如下：

1、選中E3:E10單元格 -- 在編輯欄中輸入公式“=IF(AND(C3="女",D3>55),"退休","")”-- 按快捷鍵“Ctrl Enter”回車即可。

2、動圖演示如下。

【公式解析】上述公式中先用AND函數判斷C3單元格的值是否等于“女”并且D3單元格的值是否大于“55”，如果兩個條件都為TRUE，則返回第2個參數的值“退休”，有一個參數為FALSE則返回第3個參數的值空。

（2）IF函數和OR函數。

OR函數語法： OR(logical1 ,[logical2],… )

說明：如果參數中兩個都為FALSE，結果才為FALSE。如果有一個參數為TRUE，結果即為TRUE。

=OR(TRUE,TRUE)：兩個參數都為TRUE，結果必然為TRUE。

=OR(TRUE,FALSE)：有一個參數為TRUE，結果也為TRUE。

=OR(FALSE,TRUE)：有一個參數為TRUE，結果也為TRUE。

=OR(FALSE,FALSE)：兩個參數都為FALSE，結果才為FALSE。

示例：下圖中如果學生的成績有一科大于等于90，判斷為優秀學生，否則不顯示任何内容。

具體操作步驟如下：

1、選中E3:E10單元格 -- 在編輯欄中輸入公式“=IF(OR(C3>=90,D3>=90),"是","")”-- 按快捷鍵“Ctrl Enter”即可。

2、動圖演示如下。

【公式解析】上述公式中先用OR函數判斷C3單元格的值是否大于等于“90”或者D3單元格的值是否大于等于“90”，如果有一個條件為TRUE，則返回第2個參數的值“是”，當兩個條件都為FALSE時返回第3個參數的值空。

以上就是IF函數最基本的4種用法，即使你是一個Excel小白，我相信看了這篇IF教程之後，你對IF函數的了解已經差不多了。希望您可以給本篇文章點贊和轉發！也算是對小編的鼓勵和支持！

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