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excel創建二級聯動下拉列表

生活 更新时间:2025-04-28 16:58:38

創建多級聯動下拉菜單,我曾經教過好幾種方法。

今天為啥還要再開貼呢?主要解決兩個重點問題:

  1. 如何用更簡單的方式批量創建名稱?
  2. 當切換菜單的時候,會出現上下級下拉菜單不匹配的情況,如何不讓其顯示?
案例:

根據下圖中的數據表創建二級聯動下拉菜單,當班級和姓名不匹配時,姓名單元格不顯示人名。

excel創建二級聯動下拉列表(二級聯動的下拉菜單)1

解決方案:

先創建創建名稱。

1. 下圖 1 是原始表,基于此制作一套如下圖 2 的格式。

excel創建二級聯動下拉列表(二級聯動的下拉菜單)2

excel創建二級聯動下拉列表(二級聯動的下拉菜單)3

2. 選定任意區域創建下拉框模闆。

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接下來創建名稱,我們大可不必分 4 次創建 4 個名稱,用下面的方法,一次就能創建完所有名稱,非常快捷。

3. 選中紅框中的所有非空單元格。

* 請注意:三班的人數比其他班級多,大家選擇的時候,切勿在一班、二班下面多選一個空單元格,這樣會導緻下拉菜單中多一個空選項。

excel創建二級聯動下拉列表(二級聯動的下拉菜單)5

4. 選擇菜單欄的“公式”-->“根據所選内容創建”

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5. 在彈出的菜單中僅勾選“首行”--> 點擊“确定”

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按 Ctrl F3,就能看到創建的所有名稱。

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接下來制作下拉菜單。

6. 選中 D2 單元格 --> 選擇菜單欄的“數據”-->“數據驗證”-->“數據驗證”

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7. 在彈出的對話框中選擇“設置”選項卡 --> 按以下方式設置 --> 點擊“确定”:

  • 允許:選擇“序列”
  • 來源:輸入“=班級”

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8. 選中 E2 單元格 --> 選擇菜單欄的“數據”-->“數據驗證”

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9. 在彈出對話框中按同樣的方式設置,在“來源”區域輸入以下公式:

=indirect(D2)

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一、二級菜單都創建好了,而且還是聯動的。

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但是現在的聯動有個小 bug,當重新選擇一級菜單選項的時候,二級菜單還停留在上一次的選項,此時的結果是錯誤的。

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為了盡善盡美,今天要解決的問題就是:在切換的時候,不要顯示錯誤的二級選項。

10. 選中 E2 單元格 --> 選擇菜單欄的“開始”-->“條件格式”-->“新建規則”

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11. 在彈出的對話框中選擇“使用公式确定要設置格式的單元格”--> 輸入以下公式 --> 點擊“格式”按鈕:

=countifs(A2:A11,D2,B2:B11,E2)=0

公式釋義:

  • countifs 是多條件計數函數,用于計算同時滿足所有參數條件的行數;
  • 本公式表示計算數據表中同時滿足 班級=D2 且 姓名=E2 的行數,如果找不到則返回 0 值,從而觸發條件格式

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12. 在彈出的對話框中選擇“字體”選項卡 --> 選擇白色 --> 點擊“确定”

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13. 點擊“确定”

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現在就修改好了,當上下級聯動菜單正确時,正常顯示;如果不正确,二級菜單字體就會變成白色。

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很多同學會覺得 Excel 單個案例講解有些碎片化,初學者未必能完全理解和掌握。不少同學都希望有一套完整的圖文教學,從最基礎的概念開始,一步步由簡入繁、從入門到精通,系統化地講解 Excel 的各個知識點。

現在終于有了,以下專欄,從最基礎的操作和概念講起,用生動、有趣的案例帶大家逐一掌握 Excel 的操作技巧、快捷鍵大全、函數公式、數據透視表、圖表、打印技巧等……學完全本,你也能成為 Excel 高手。

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