Hello，大家好！今天和大家分享，在Excel中如何對數據進行排序。

對數據進行排序是使用Excel進行數據分析的最基本操作之一。數據排序通常都是根據單列或多列數據進行排序。

此外，還有一些特殊的排序規則，比如按單元格顔色排序、按筆劃排序、自定義排序、按行排序等。

本文将對這些排序規則依次進行介紹。

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按單列排序

按單列排序是對數據排序中最簡單的一項操作。想要根據哪一列排序，就選中這一列的某一個單元格，然後單擊升序或降序排序按鈕，這樣就能完成排序。

1、按數值大小排序

如下圖所示，按照成績由高到低排序。

具體操作如下：

2、按文本排序

如下圖所示，将同一班級的學生成績排列在一起。

具體操作如下：

對于文本，Excel默認按照文本拼音字母在26個英文字母中的順序進行排序。本例中的“1班”、“2班”、“3班”其實是“數字 文本”的組合。Excel會首先按照數字“1、2、3”進行排序，然後再對文本按字母順序排序。由于班級第2個字符均為“班”，因此不會影響排序順序。

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按多列排序

如下圖所示，按照“班級”和“成績”進行排序。将同一班級的成績排列在一起，而且班級内部，按照成績由高到低排序。

按多列排序，可以通過“排序”對話框進行。單擊【數據】-【排序】，打開【排序】對話框，如下圖所示。

（1）【主要關鍵字】選擇“班級”，【排序依據】選擇“單元格值”，【次序】選擇“升序”；

（2）單擊【添加條件】，增加【次要關鍵字】排序條件；

（3）【次要關鍵字】選擇“成績”，【排序依據】選擇“單元格值”，【次序】選擇“降序”。

（4）本例中先按“班級”将同一班級排列在一起，再将同一班級内按“成績”由高到低排序，即先按“班級”排列，再按“成績”排列。因此“班級”作為【主要關鍵字】，“成績”作為【次要關鍵字】。

具體操作如下：

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特殊排序規則

除了上述兩種常用的排序規則外，有時也會使用到Excel的一些特殊排序規則。

1、按筆劃排序

默認情況下，Excel對漢字的排序方式是按照拼音的字母在26個英文字母中出現的順序進行排序。但是對于姓名來說，有時會要求以筆劃排序。Excel在【排序】對話框中，設置了按【筆劃排序】的選項。

具體操作如下圖所示：

2、按單元格顔色/字體顔色/圖标排序

Excel默認依據單元格數值排序，此外在【排序】對話框中還可以選擇按照單元格顔色、字體顔色、圖标等排序。

本文以按單元格顔色排序為例進行說明。如下圖所示，将填充色為橙色的數據排在前面。

具體操作如下圖所示：

如果單元格中有多個填充色，可以單擊【添加條件】，在【次序】中選擇不同的顔色。

3、自定義排序

除了上述介紹的排序規則，還可以在Excel中按照自定義的順序進行排序。

如下圖所示，要求按照“宗師-掌門-少俠”的順序排序。Excel并未提供這種排序規則，因此需要我們進行自定義排序。

如下圖所示，在【排序】對話框的【次序】下拉菜單中選擇【自定義序列】。

在【自定義序列】對話框中，可以輸入排序序列。如下圖所示，輸入“宗師”後，按Enter鍵，在下一行輸入“掌門”，依次輸入其他排序等級。然後單擊【添加】。

具體操作如下圖所示：

4、按行排序

上文中介紹的排序均為對列中的數據進行排序，在Excel中也可以按行排序。

如下圖所示，按照“1月-2月-3月”的順序進行排序。

按行排序步驟如下：

（1）選中B1:D11區域。注意不能選中整個單元格區域，也不能選中數據區域内單個單元格。由于是将B列、C列、D列的數據調換順序，如果選中整個數據區域或單個單元格，那麼A列“姓名”列也會跟着調換順序。

（2）在【排序】對話框中，單擊【選項】，選擇【按行排序】，然後單擊确定。

（3）在【主要關鍵字】下拉菜單中選擇“行1”。

具體操作如下：

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