商貿型企業平時少不了打印收發貨單據、發票、收付款結算單據，有時候打印出來的效果并不是我們想要的，不同企業也有自身的打印需求，T 的打印多元化能滿足各類企業打印需求，但很多T 小夥伴還不知道這些打印技巧，比如：

能不能支持雙面打印？

含稅金額怎麼顯示中文大寫？

數量和金額怎麼統計每頁小計？

單據右側能不能顯示紅聯、黃聯、百聯？

客戶簽字_______怎麼增加？

……

諸如此類的需求還有很多，這些打印時遇到的麻煩問題該怎樣解決呢？今天服寶就給大家分享10個常見且具有代表性的打印必備技巧！

技巧1

關鍵詞：打印次數

Q：企業對一些重要文件要嚴格控制打印次數，例如控制出庫單的打印次數，僅能打印一次，防止多次打印導緻庫房重複發貨。

A：進入【系統管理】—【打印管理中心】，勾選【控制】，再錄入【最大打印次數】，并輸入超最大打印次數的密碼，想超次數打印時輸入密碼即可。

技巧2

關鍵詞：雙面打印

Q：使用有雙面打印功能的打印機，T 是否支持自動雙面打印？

A：支持雙面打印，需要設置打印機的參數，勾選打印選項為“雙面打印”即可。（不同打印機的設置不一樣，可以将打印機型号百度一下雙面設置的方法）

有些打印機是手動雙面打印，有的是自動雙面打印，兩者的區别如下：

1. 手動雙面打印，打印機内的紙張無法自動翻轉。在打印完成文件的奇（或偶）數頁後，電腦或打印機顯示屏幕提示需人工手動将紙張取下來翻轉一面，再放入打印機内進行第二面的打印；

2. 自動雙面打印，打印第二面的翻轉過程是由打印機自動完成的，不需要人工幹預。

技巧3

關鍵詞：打印固定行數

Q：某些企業要求每一頁紙固定打印20行，這樣可以快速判斷存貨的大緻數量，在T 中如何設置？

A：在打印模闆設置中，點中表體明細區域，再點擊表頭【明細設置】頁簽，設置【每頁打印固定行數】，輸入所需要的數字即可。

技巧4

關鍵詞：自動折行

Q：出庫單據上存貨的名稱非常複雜，包含規格型号等信息，字數有20多個，打印時顯示不完整，如何讓打印内容折行顯示？

A：選中需要調整的單元格，點擊最左上角【公共操作 - 對齊方式】，将【常規】選為【自動折行】。

技巧5

關鍵詞：顯示打印頁碼

Q：一張單據的存貨很多，打印出幾十頁，沒及時裝訂很容易弄亂，一旦弄混根本無法區分順序，如果能在打印的時候顯示頁碼數就好了。

A：在打印模闆設置中，右側的表頭表尾打印區域中找到第X頁，雙擊就會顯示到打印模闆中。

技巧6

關鍵詞：客戶簽字行

Q：很多公司打印的發貨單，需要在打印紙張的下方增加客戶簽名處，該如何設置？

A：可以通過增加一個【标簽】來實現，在打印模闆的合适位置，點擊右上方【标簽】，錄入固定文字如“客戶簽字：”，再點擊右上角【直線】，在簽字處後方畫一根線；

技巧7

關鍵詞：頁小計、頁累計

Q：打印紙張有十幾頁，如何在每頁下方統計頁小計和頁累計？

A：在打印模闆點擊明細區域，然後點擊【明細設置】，勾上【打印頁累計】、【打印頁小計】。

技巧8

關鍵詞：打印附加信息

Q：T 打印默認顯示暢捷通公司信息，如何去掉，或者換成自己本公司的名稱？

A：以系統管理員admin身份登錄系統管理，在空白位置按快捷鍵【Ctrl Alt Y】，彈出【打印附加信息配置】頁面，取消勾選【打印附加信息】，這樣打印就不會顯示，若想打印本公司名稱，則在【打印附加信息】後錄入本公司單位名稱即可。

注：T 12.3更新最新補丁後在【系統管理】中有【打印輔助設置】的按鈕，直接點擊該按鈕取消勾選【是否打印附加信息】。

技巧9

關鍵詞：金額中文大寫

Q：企業打印銷貨單據或發票時，涉及收付款信息，要求含稅金額旁必須用中文大寫顯示，該如何設置？

A：首先，在打印模闆設置界面打開【公共操作】，點擊插入下的【文本框】，并到表尾區域拉一個文本框出來；然後，點擊明細設置，在合計列中選擇“含稅金額”，右擊文本框右側部分點擊“數據類型 - 數值”，大寫格式中選擇“中文金額大寫”，再保存模闆；

技巧10

關鍵詞：紅、黃、白三聯打印

Q：有些企業需要在右側打出白聯：客戶；紅聯：存根；黃聯：記賬幾個字，該如何設置？

A：首先，在打印模闆中插入一個标簽框，錄入相關文字；再到“公共頁簽”的字體中選擇“@”開頭的字體，字體方向選擇“字體垂直向下”；接着在“打印設置”中勾上“鎖定打印位置”，保存模闆。

其實關于T 的打印并不難，我們要做的，就是熟知軟件各項打印功能，結合自己的需求情況調節，充分利用智能軟件的優勢輔助日常工作。

你的企業還有哪些特殊的打印需求，歡迎留言告訴服寶，說不定下一期的打印技巧合輯，就有你的問題和解答啦~

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