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打破職場規則的正确方法

職場 更新时间:2024-11-09 11:59:29


打破職場規則的正确方法(職場縱橫明确職權)1

功當其事,事當其言,則賞;功不當其事,事不當其言,則罰。

——《韓非子·二柄》

意思是:根據一個人的言論授予相應的職事,以職事責求功效。功效符合職事,職事符合言論,就獎賞;功效不符合職事,職事不符合言論,就懲罰。

打破職場規則的正确方法(職場縱橫明确職權)2

韓非子認為,君主對于不能盡職的臣下要予以處罰,對于逾越自己職權範圍的臣下更要予以處罰。在《韓非子·二柄》中,有這樣一個故事:

韓昭侯喝醉酒之後睡着了,替韓昭侯管理帽子的侍從擔心韓昭侯着涼,就給他蓋了一件衣服。韓昭侯睡醒之後非常高興,問身邊的侍從:“是誰給我蓋的衣服?”侍從回答:“是負責管理帽子的人”。韓昭侯于是将負責管理衣服的人治罪,并且殺了負責管理帽子的人。”

韓昭侯似乎有些不近人情,以後誰還敢幫您呢?但在韓非子看來,治罪于管理衣服的人,是因為他沒有忠于職守;治罪于管理帽子的人,是因為他超越了自己的權限。韓昭侯并不是不怕寒冷,而是認為超越權限的危害遠甚于寒冷。他是在向職責不清的工作方式說不:越官則死。這樣使臣屬既不敢失職誤事,又不敢越權行事,易于為君主所駕馭。

打破職場規則的正确方法(職場縱橫明确職權)3

下屬越權大緻有這樣幾種情況:或者由于職責不明,造成無意地、不自覺地越權;或者由于擅作主張、橫加幹涉或越俎代庖等,使領導的權力被架空,從而引發混亂。

如何防範下屬的越權?應實行“兩步走”戰略。第一步在于領導者放權時要擺正擺平,增加透明度,避免因分配不公引發下屬的不平衡心理。放權重在職、權、責的三位一體,并要制定出相應的實施細則,對号入座、不偏不倚、各司其職、各擁其權、各負其責。

如果下屬心存疑惑,領導也需公開解疑,做到光明磊落,避免引起其他下屬的猜忌、議論和指指點點。也避免某些下屬因為心存不滿而故意做出“越位”、“越權”等行為。

第二步在于放權後加強監管力度。重在分析和掌握下屬的個性心理和動向,對其工作能力、工作績效和工作态度等方面作出合理的評估,力求達到多方的協調,這也是規避越權的有效方式。

打破職場規則的正确方法(職場縱橫明确職權)4

盡管防範再三,下屬還是會做出一些越權行為,對此領導者也要個體分析、冷靜處理,不應簡單地批評和處罰,草率而定。首先應分析,作為領導者的工作是否已真正到位,有沒有因為某些疏忽給下屬可乘之機。其次,應找準下屬越權的動機所在,是利欲熏心、恣意妄為,還是出于公心、過失所在,應予區别對待。對前一種動機則不可饒恕,需殺一儆百,以加強管理的力度,維護管理者的權威;對後一種動機也不可既往不咎,而應酌情處理,根據越權造成的危害程度,讓下屬承擔起相應的責任。

應當承認,如果下屬确實是出于工作責任感和進取意識而做出了某些職權範圍之外的舉動,其精神可嘉,比起某些得過且過、明哲保身的處世哲學,顯然有其可貴之處。因此,領導需予以理解,但也不必大加贊揚,畢竟其越權已成事實,且已構成某些不妥或危害。明智的做法在于用行動表明自己的立場,如果下屬的才能确實已大大超出其職位的要求,确實需要一個更廣闊的發展平台,領導者就需要采取公正态度,予以适當調整,以發揮下屬的才幹。這樣既做到了公正公平,又整合了企業人力資源。作為下屬,也會為領導者的無私、體貼和遠見卓識所感動,更會領悟到以後的工作該怎樣做才不負領導的良苦用心。

打破職場規則的正确方法(職場縱橫明确職權)5

明确職權是每一個企業職員分内之事,“不在其位,不謀其政”,人人都需銘記于心,并切實遵從。不管初衷如何美好,即使是為企業着想,作為下屬也切忌自作主張、我行我素。在有可能做出“越權”行為之前,應先與領導彼此溝通、陳述想法,讓領導在權衡利弊中最終調整定奪。這不僅能确保工作的有序進行,也可讓個人的生存發展增添生機和希望。

打破職場規則的正确方法(職場縱橫明确職權)6

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