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辦公室打印常用小技巧

職場更新时间:2025-01-30 09:40:30

辦公室打印常用小技巧（7個辦公必備打印技巧）1

随着越來越多的畢業生成功入職，大家職場中出現了這樣那樣的問題，領導讓打印一下文件，卻發現：加密文件的背景打印不出來；表格裡的錯誤值太多删起來麻煩；表格總打不全......

今天和大家分享7個辦公必備打印技巧，職場小白快來get！

打印網格線

為了滿足特定要求，需打印出網格線，此時若是直接勾選視圖下的網格線，發現不可行。

如果想打印網格線，可先設置稿紙的格式，再進行打印，操作如下：

辦公室打印常用小技巧（7個辦公必備打印技巧）2

打印文檔背景

如何打印出文檔背景顔色？

打開Word選項，點擊顯示——打印選項——勾選【打印背景色和圖像】複選框即可。

辦公室打印常用小技巧（7個辦公必備打印技巧）3

讓錯誤值顯示為空白

帶有計算的工作表如果沒有屏蔽錯誤值，經常會有#N/A這類的錯誤也會被打印出來。在打印時稍微調整一下即可屏蔽。

操作方法：單擊【頁面布局】選項，單擊右下色的箭頭符号，即可打開設置對話框，在【工作表】選項下，将【錯誤單元格打印為】下拉框中選擇【<空白>】即可。如圖所示。

辦公室打印常用小技巧（7個辦公必備打印技巧）4

快速調整打印區域

操作方法：設置打印區域後，可以切換到【視圖】下的【分頁預覽】選項，通過鼠标拖動藍色的線可以快速地調整打印頁面中的數據。如圖所示。

辦公室打印常用小技巧（7個辦公必備打印技巧）5

打印表頭

默認情況下，多頁打印表頭隻會存在于第一頁中，後面的頁面都是無表頭的，怎麼辦呢？

添加表頭，點擊【頁面布局】，選擇【打印标題】，頂端标題行中選擇第一行，當然，如果你的表格是多行的話，框選多行即可。點擊确定，Ctrl P打印預覽，每個頁面都會添加上表頭

辦公室打印常用小技巧（7個辦公必備打印技巧）6

打印黑白圖片

在Word中插入圖片，直接打印，會出現彩色狀态，這時該如何打印成黑白色？

按Ctrl P打開打印界面，随後點擊【打印機屬性】，在相應的界面中，在顔色選擇設置為“灰度級”，點擊确定即可打印黑白照。

辦公室打印常用小技巧（7個辦公必備打印技巧）7

調整紙張方向

如果你的要打印的區域列比較多，這時适合橫向打印。

在頁面設置中選擇【頁面】然後點擊【橫向】即可。

辦公室打印常用小技巧（7個辦公必備打印技巧）8

以上就是和大家分享的7個打印技巧，你get到了嗎？

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